diseño de sistema de informacion

UNIDAD 1
PREGUNTAS MAS DESTACADAS DE LA UNIDAD
1. Defina y explique:
SISTEMAS: Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.
ELEMENTOS: Todo sistema es una agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre sí.
2. ¿Cuáles sonlos principales sistemas en una organización?
Los principales sistemas son:
Sistema de producción: Manejan y controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo.
Sistema de ventas: En este sistema se basa la actividad de un negocio, cubre las funciones de: Facturación y cobranzas, Control de los canales de distribución y mercadeo.
Sistema de administración yfinanzas: Representado por todos aquellos que se derivan de las dos funciones anteriormente explicadas. Algunos sistemas de administración y finanzas son: a) Manejo de inversiones b) Cuentas por pagar c) Compras d) Activos fijos e) Inventarios f) Bancos G) Recursos Humanos h) Contabilidad…

3. ¿Qué funciones principales tiene un sistema en una organización?
Las funciones que cumple un sistema contableson:
a) Registro: la información relativa al patrimonio de la entidad y a las operaciones que realiza. Debe ser sistemático, coordinado, metódico. Constituye la historia escrita de la marcha de la empresa. Se practica siguiendo dos ordenamiento básicos: Cronológico en cuanto que las sucesivas anotaciones deben practicarse en el orden que se hayan producido, y sistemático ordenándolas porrubros, cuentas o conceptos, de acuerdo al plan preestablecido.
b) Control: puede ejercerse dos tipos de control: Control de patrimonio: se ejerce a travez de las cuentas abiertas en la contabilidad, por ejemplo, el movimiento de efectivo, mercaderías, materias primas, productos elaborados etc.. Control de operaciones: se ejerce también por medio del sistema contable en armonía con el sistemaadministrativo.
c) Información: La información proveída por el sistema contable es aprovechada por tres sectores bien definidos: 1. Propietarios: información para su propio conocimiento, de modo que el conozca de forma cierta su situación patrimonial y financiera así como el resultado de sus operaciones, y tome en consecuencia las medidas que correspondan. 2. Estado: reciba la misma informaciónprocesada por el sistema contable, como elemento de base para percibir los tributos a que está obligado el propietario. 3. Terceros vinculados: (proveedores, bancos, inversionistas, acreedores, etc.) utilizan la información proveída por el sistema contable, a fin de evaluar la situación patrimonial y financiera de a empresa.
4. Nombre las fases de “Ciclo de Vida y Desarrollo de Sistemas”.
Las fasesque se pueden identificar en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas son las siguientes:
Análisis previo
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo de sistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento del sistema.

5. Explique brevemente el objetivo de cada una de las fases del Ciclo de Vida y Desarrollo de Sistemas.
Análisis Previo: Viene como consecuencia del surgimiento deun problema o requerimiento de algún usuario o grupo de usuarios de la empresa.
Fijación de requerimientos: determinar las necesidades y objetivos del sistema.
Diseño y desarrollo de sistema: especifica la forma lógica como ira a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.
Implantación del sistema: Una vez diseñado y desarrollado el sistema, la siguiente fase es laimplantación del mismo, es decir ponerlo en funcionamiento. Existen tres estrategias principales para llevar a cabo la implantación, entre las cuales se pueden encontrar:
A) Prueba piloto: consiste en poner en funcionamiento el sistema en una sola unidad de la empresa.
B) Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo determinado tanto el sistema nuevo como el que será reemplazado.
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