Diseño de sistemas

La Metodología propuesta para el diseño de sistemas de información
La Figura 1 representa la metodología propuesta. Cabe destacar que la estructura presentada es de carácter didáctico, pues al igual que la SSM, en su aplicación el orden de ejecución de los estadios dependerá de la naturaleza del estudio.
Figura 1
Metodología para el Diseño de Sistemas de Información Propuesta.

Acontinuación se describen los estadios de la metodología propuesta, y aquellos con una mayor dificultad serán ilustrados mediante ejemplos extraídos de un estudio realizado para la subcomisión de trabajo de grado de ingeniería de sistemas del núcleo de Anzoátegui de la Universidad de Oriente (UDO), Venezuela:
Estadio 1: Descripción de la Situación Objeto de Estudio (situación problema): en este primerestadio de la metodología se describe el cómo está estructurada la situación objeto de estudio, o aquella en la que se percibe la existencia de un problema, en él se busca describir tres aspectos clave: a) en primer lugar la estructura orgánica de la situación objeto de estudio, explicando lo mejor posible el como están relacionados los subsistemas que conforman la situación; b) seguidamente sedescribe el ambiente en el que se encuentra inmersa la organización haciendo énfasis en las relaciones que guarda la situación objeto de estudio con los entes que conforman su entorno; c) se describen lo mejor posible las actividades que son realizadas por el grupo humano que forma parte de la situación, y se establecen las relaciones que entre ellas existen, estas actividades deben ser agrupadas ensubsistemas de actividades humanas de acuerdo a su afinidad.
Estadio 2: Construcción y Verificación de Definiciones Raíz: en este estadio se elaboran definiciones raíz de la situación (sistema) objeto de estudio, estas definiciones buscan describir idealizadamente lo que es el sistema según un “weltanschauung”. La construcción de éstas se fundamenta en seis factores que deben estar presentesexplícitamente en todas ellas, lo contrario las haría deficientes. Estos factores son agrupados bajo el nemónico CATWOE, proveniente de sus iniciales en el idioma ingles, estos factores son:
Consumidores (C): son aquellos individuos o entidades que se ven beneficiadas o perjudicadas por el funcionamiento del sistema.
Actores (A): son los que hacen posible el proceso de transformación que se lleva a caboen el sistema.
Transformación (T): es el proceso realizado por el sistema, que consiste en sintetizar un conjunto de salidas a partir de un conjunto de entradas.
“Weltanschauung” (W): es la perspectiva que da origen a la definición raíz, ésta puede provenir de cualquier fuente, pero es recomendable que provenga de los consumidores, los actores o el dueño del sistema.
Dueño (O): es aquelindividuo, entidad o macrosistema que en algún momento puede decidir por la destrucción (o salida de funcionamiento) del sistema.
Restricciones del Ambiente (E): son aquellas limitaciones al funcionamiento del sistema que son impuestas por agentes externos a él y que conforma su ambiente.
Es importante aclarar que el proceso de construcción de definiciones raíz no concluye hasta que no se hayanexplorado todos los posibles weltanschauung, inmersos en el sistema (los de consumidores, actores y poseedor).
Para ilustrar mejor este estadio se considerará el caso de la subcomisión de la trabajo de grado de la UDO, en este estadio fueron elaboradas cuatro (4) definiciones raíz, correspondientes a diferentes perspectivas de la subcomisión, dichas definiciones fueron verificadas mediante el análisisCATWOE, seguidamente se presenta una de estas definiciones junto a su verificación:
Definición Raíz: “La Subcomisión de Trabajo de Grado de Ingeniería de Sistemas es la dependencia del Departamento de Computación y Sistemas encargada de la percepción, evaluación y aprobación de los proyectos de Trabajo de Grado de los Estudiantes de Ingeniería de Sistemas, para esto, está conformada por...