Diseño de sistemas

DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
RESUMEN
UNIDAD I
1. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
El funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. El uso de los sistemas redunda en beneficios para toda la empresa.
2.1. Los sistemas en los negocios
La mayoría de las entidades económicas desempeñan básicamente las siguientes funciones: comprar, producir, facturar, mercadear,finanzas, recursos humanos. Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función.

2.2. El ciclo de negocios y los sistemas
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma más o menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento cíclico, llamadoCiclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las siguientes etapas:
* Análisis previo
* Fijación de requerimientos
* Diseño y desarrollo del sistema
* Implantación del sistema
* Madurez y mantenimiento

2. DEFINICIÓN DE SISTEMAS
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan porciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.
* Elementos: todo sistema es una agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre sí.
* Atributos identificables: son las características individuales que cada elemento posee.
* Relaciones: la vinculación que debe existir entre los elementoscomponentes del sistema.
* Objetivo común: la guía de acción por la cual se justifica el sistema. Todos los elementos de un sistema deben estar elaborados para cumplir una función específica.

3. SISTEMAS CONTABLES
3.1 Definición: es el conjunto coordinado de los elementos destinados al registro metódico de los hechos contables.
3.2 Funciones del sistema contablea) Registro: la función básica de la contabilidad es registrar la información relativa al patrimonio de la entidad y a las operaciones que realiza. Debe hacerse en orden cronológico (en el orden en que se hayan producido las operaciones, como en el libro diario) y sistemático (ordenar por rubros, cuentas, como en el libro mayor).
b) Control: por medio del sistema contable pueden ejercersedos tipos de control:
* Del patrimonio: se ejerce a través de cuentas abiertas, por medio de las cuales se controlan cada uno de los rubros del patrimonio. Ej.: movimientos de efectivo, mercaderías, deudas.
* De las operaciones: al ejercerse control del patrimonio por medio de las cuentas, se controlan también las operaciones que se realizan: toda operación produce efecto sobre elpatrimonio.
c) Información: la información que provee el sistema contable es aprovechada por tres sectores bien definidos: propietarios, estado y terceros vinculados.
3.3 Elementos del sistema contable:
a) Plan de cuentas
b) Manual de procedimientos contables
c) Registros contables
d) Formularios
e) Manual de procedimientos administrativos
A estos elementosdebe agregarse el manual de organización (con su correspondiente organigrama) para completar el conjunto de herramientas de dirección, administración y control de una empresa.
4. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
5.3. Sistemas de producción
Su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo de una empresamanufacturera, o el proceso de prestación de servicios en una empresa de servicios.
Debe tener las siguientes funciones principales:
* Planificación de la producción: su objetivo es delimitar lo que se va a producir en función de un presupuesto estimado de ventas, en función a cantidades, costos y recursos a utilizar.
* Planificación de la materia prima y otros costos
* Control de la...