Diseño De Un Evento Turistico

“PLANTANDO VIDA”
“PLANTANDO VIDA”

Índice:
Presentación………………………………………………………1
Índice…………………………………………………………………3
Introducción………………………………….......................5
Objetivos generales y específicos………………………6
Lista de requerimiento para el desarrollo del evento…………………………………………………………..7
Presupuesto del evento…………………………………………………………..8
Lista de comprobación………………………………………………9
Formas deregistro……………………………………………………….10
Diseño de formas………………………………………………………..10
Gafetes de identificación………………………………………………11
Programas preliminares……………………………………………….12
Formas de financiamiento del evento………………….13
Informe del tipo de evento……………………………………………………………..13
Áreas conflictivas para el evento………………………...14
Plan de contingencia………………………………………...14
Instructivos demontaje…………………………………………….................15
Montaje…………………………………………………………..16
Diagramas……………………………………………………….17
Instructivos y manuales…………………………………….18
Principales áreas de responsabilidad…………………..19
Horarios…………………………………………………………19
Control de tiempo……………………………………………20
Evaluación de resultados…………………………………..21
Retroalimentación…………………………………………….21
Conclusión………………………………………………………22

Introducción:
Los eventos son una actividad muy importante hoyen día ya que generan una fuente de ingresos, es por eso que hay que seguir ciertos pasos para la realización del mismo.
Existe 3 tipos de evento lo cuales son sociales, culturales y de negocios.
A continuación se mostrara un ejemplo de como se planea un evento, en este caso de tipo “cultura-ecológico”, llamado “PLANTANDO VIDA” que constan de la reforestación de parques públicos,invitando a la sociedad a participar en ello también, concientizarlos de la importancia de los parque reforestados.



Nombre del evento:
Evento ecológico, cultural “PLANTANDO VIDA”

OBJETIVOS GENERALES: Reforestar 24 parques durante 2 años con arboles frutales. Para proporcionar mas oxigeno a las comunidades y darle una mejor vista a los parques.
Objetivos específicos: concientizar a lagente mediante campañas para lograr reforestar un parque al mes sembrando 10 arboles al día.
Lograr juntar por lo menos 20 voluntarios para que ayuden a la reforestación.
Recolectar plantas a través de donaciones para la reforestación.
Reforestar 12 parqués al año con distintos tipos de arboles.
Hacer brigadas de concientización del cuidado de los parques cada mes con los vecinos.LISTA DE REQUERIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO.
ARBOLES DE:
Mago……………………………………………….608 arboles.
Naranja…………………………………………….608 arboles.
Mandarina…………………………………………608 arboles.
Guayaba…………………………………………..608 arboles.
Ciruela……………………………………………..608 arboles.
Total de arboles requeridos……………………3650 arboles.
Tierra…………………………………………….. 3 volquetes.
Abono……………………………………………. 2sacos de abono.
Agua…………………………………………….. 3 pipas.
Pesticidas………………………………………. 5 litros.
Guantes………………………………………… 20 pares.
Palitas………………………………………….. 20 palitas.
Rastrillos………………………………………. 20 rastrillos.
Botas…………………………………………... 20 pares.
Regaderas……………………………………... 20 regaderas.

“Presupuestos de eventos”

Tierra 3 volquetes $900
Arboles (donados)$000000
Abono 20 sacos $2000
Agua 3 pipas $400
Pesticidas 2 litros $250
Guantes 20 pares $400
Palitos 20 palitos $500
Rastrillos 20 rastrillos $400
Botas 20 pares $2000
Regaderas 30 regaderas 1350
Total 9200






“Listas de comprobación”

Nombre del evento | Salón o lugar | Fecha y hora |
PLANTANDOVIDA | PARQUES PUBLICOS | 1 DE MARZO 2013 8:00 AM-5:00 PM |
Arboles de mango | | Si | No | +o- |
Arboles de naranja | | √ | | |
Arboles de mandarina | | √ | | |
Arboles de guaya | | √ | | |
Arboles de ciruela | | √ | | |
Arboles de limonaria | | √ | | |
Volquete de tierra | | √ | | |
Sacos...