Diseño del sistema de compras diapositiva

Diseño del sistema de
compras
Plan estratégico de compras

PLAN ESTRATEGICO DE
COMPRAS.
Una estrategia puede ser definida como un plan o
como un patrón, es decir puede
regir las acciones de una empresa debido a que
está previamente establecida o puede surgir a
través del comportamiento de ésta.
en base a la información recopilada se pretende
establecer los lineamientos mediante los cuales lasempresas constructoras
logren aprovechar al máximo la función de compras.

Partes de la estrategia de compras.
 Establecimiento de la misión.
 Establecer objetivos estratégicos a largo plazo.
 Revisión del ambiente externo (oportunidades y
amenazas) .
 Revisión del ambiente interno (fortalezas y
debilidades).
 Establecer estrategias.

Establecer objetivos estratégicos.
 Los objetivosestratégicos deben ser alcanzables y a
largo plazo pues describen aquello que la empresa
quiere ser o llegar a ser en algún punto del futuro

ESTABLECIMIENTO DE LA
MISIÓN.
En el caso de un departamento en una empresa la
misión debe estar orientada a perseguir los
objetivos estratégicos de la organización, una
misión bien establecida debe responder con
claridad a las siguientes preguntas: ¿Cuál debe
sernuestra actividad? ¿Cuál es el objeto de nuestra
existencia? ¿Quiénes serian nuestros principales
clientes o usuarios? ¿Qué diferencias podría haber
en nuestras actividades en el futuro?

Objetivos estratégicos del
departamento de compras.
 Adquirir materiales y servicios al mejor precio sin
sacrificar la calidad de los mismos.
 Contribuir al crecimiento y competitividad de la
empresa.
 Logrararreglos con proveedores que aseguren el
abastecimiento oportuno y exacto de la empresa.

FODA

FORTALEZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Responsabilidad de grupo
Puntualidad
Trabajo en equipo
Acceso a internet
Perseverancia en el trabajo
Aporte colectivo de materiales
Adaptación al módulo

DEBILIDADES
1. Inexperiencia en el área.
2. No coincidencia de ideas dentro del
grupo.
3. Falta de másinformación.
4. Falta de práctica.
5. La imposibilidad de reunión del
grupo fuera del Instituto
6. Falta de orientación en el proceso.

OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.

Oportunidad de aprendizaje
Oportunidad de práctica en el área.
Oportunidad de gestión
Oportunidad de consulta personal
ante cualquier duda
5. Oportunidad de desarrollo de
habilidades hacia las compras.

AMENAZAS
1. Posibles factores que reduzcan eltiempo de trabajo en el proyecto.
2. Fallos en la planeación.
3. Fallos en los procesos de compra
iniciales.
4. Incoherencia de ideas en el grupo.
5. la incorrecta ejecución del proyecto.

Análisis estratégico
 Implica considerar muchos factores tanto
externos como internos que influyen o de
alguna forma pueden influir en ciertas parte de
la empresa.

DETERMINACIÓN DE LOS NIVELES DE
AUTORIZACIONDE
LAS COMPRAS.

Para el establecimiento de los niveles de
autorización de las compras es necesario
recolectar
información
respecto
a
los
volúmenes de órdenes de compra que manejan
las empresas (medianas en su mayoría) así
como sus respectivos desembolsos de dinero,
se generalizaron todas las compras para
establecer el diagrama de Pareto por monto de
compra.

ESTABLECIMIENTO DE LAS
POLITICAS DECOMPRAS
Para realizar el análisis se ha concebido el
proceso
de
compras
en
cuatro
procedimientos generales:
 Recepción de los Requerimientos.
 Gestión de la Compra.
 Formalización de la Compra.
 Recepción del Pedido.

POLITICAS DE COMPRAS
POLITICAS GENERALES:
1. En toda compra que se realice deberán perseguirse los
intereses de las empresas constructoras por sobre los de
cualquier otraempresa o persona.
2. Toda compra o contratación que realicen las empresas
constructoras deberán regirse por el procedimiento de
compras y pagos establecido en la presente propuesta de
solución.
3. Para efecto de racionalización y control de las compras,
cada unidad deberá tramitarlas de acuerdo a su
presupuesto anual de gastos administrativos y de inversión.

Egreso de caja
 Gastos de viáticos...