diseño la hoja de calculo

DISEÑO DE LA HOJA.
Cuando inicias un nuevo libro en la hoja de calculo, puedes hacerlo de dos maneras diferentes: usando los formatos predeterminados o plantillas. Y usando un libro en blanco.




Diseño de la hoja
De cálculo


Una plantilla es un diseño de una hoja del cálculo predeterminado por el programa, es una especie de patrón que sirve para que el usuario informáticoúnicamente lo llena con los datos o valores en los campos correspondientes. Las plantillas agilizan tu trabajo, pues ya no tienes que comenzar desde cero tu trabajo en la hoja de cálculo, sino que ya tiene los datos listos para ser llenados, y en ocasiones con las fórmulas que obtienen los resultados esperados.
Las plantillas de Excel usualmente son las siguientes:

1. Acude al laboratorio de computode tu escuela y. con ayuda de tu facilitara, abre y llena cada una de las plantillas que ofrece la computadora en la cual trabajaras.



Plantillas de Excel




Si


No

Observaciones
Extracto de facturación



Detector de presión sanguínea



Información de gatos



Amortización de préstamo



Presupuesto mensual personal



Informe de ventas



Hoja deasistencia



Plantillas personalizada
Nombre de la plantilla: _________________________





Al final comenta con tus compañeros la utilidad de algunos de estos diseños.
2. Contesta las siguientes preguntas:
a) ¿Cómo puedes crear tu propia plantilla personalizada en Excel?



b) ¿Qué ventajas tiene una plantilla personalizada?
La otra forma de iniciar un trabajo en Excel esmediante un libro nuevo, es decir, en blanco. Cuando tienes este caso, no siempre es fácil iniciar, pues la hoja de cálculo no es como la del procesador de textos; debes tener una idea muy clara de lo que vas hacer y el resultado que quieres obtener, para que de esa forma puedas acomodar los elementos requeridos en la hoja.










Para lograr lo anterior, te sugerimos hacer unaplaneación del trabajo antes realizarlo. Puedes realizar la planeación siguiendo estos sencillos pasos:
1. Identificar el problema a resolver. Este paso es primordial. En el debes comprender claramente el problema que se plantea, para saber a dónde se quiere llegar.
2. Identificar los datos de entrada, proceso y salida. Debes verificar si los datos con los que cuentas son suficientes para resolver elproblema, si son claros y precisos, de otra forma no se obtendrá el resultado. Debes establecer las operaciones que se realizaran con estos datos, los cuales se definen según el resultado esperado. Y también debes definir los datos de salida, según lo que plantea en el programa, en otras palabras. El resultado esperado.
3. Realiza un bosquejo de la hoja. Es una especie de borrador previo al trabajoen la computadora. Una idea cercena a la organización que tendrá en la hoja de cálculo los datos, previamente definidos.

Una vez definido este plan de trabajo ya puedes comenzar a trabajar en la hoja de cálculo con la certeza de que llegaras al objetivo trazado.

RANGOS.


Anteriormente te mencionamos que un rango es un conjunto de celdas, seleccionadas, con las cuales se puede trabajarpara editar los datos o realizar alguna operación. En la figura de arriba se muestra una selección de celdas, es un rango.
Cuando la selección abarca más de una columna o una fila, se nombra comenzando por la celda que este más hacia arriba y más hacia la derecha, en este caso C3, y luego se pone la celda que se encuentre más hacia abajo y más hacia la derecha, F10. Por lo tanto, el rangoseleccionado en la figura anterior será C3:F10, y se lee, “desde la celda C3 hasta la celda F10”
Te recomendamos utilizar los rangos siempre que vayas a trabajar con datos contenidos en as de una celda. También debes considerar algunas operaciones comunes con rangos. Las cuales te describimos a continuación.
Para seleccionar un rango puedes utilizar el teclado o el mause. La selección puede hacerse...