Diseño Organizacional

Downsizing
Forma de reorganización o reestructuración de las empresas a través de la cual se lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad.
Down = bajar, disminuir
Sizing = tamaño

Tipos:
Reactivo
Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de lasituación.
Los problemas que se derivan de esta posición suelen ser predecibles:
 Reducción de la planta de personal
 Ambiente y clima laboral inadecuado
 Daños costosos
 Alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa.
Proactivo
Es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opción posibilita resultados y efectos más rápidamentey requiere de criterios estratégicos basados en la idea de repensar la empresa.
Antes de su aplicación debemos:
 Considerar a quienes afectará el proceso de downsizing.
 Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello.
 Determinación de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir.

CONDICIONES PARA UN DOWNSIZING ESTRATEGICO
• Utilización de un marcosistemático de trabajo y una metodología adecuada
• Determinación para saber si se va a dirigir a los procesos o hacia una verificación de los objetivos.
• Desarrollo de un plan de administración del cambio.
• Definición del marco y las condiciones en donde se va a implementar.
• Establecimiento de las herramientas que se emplearan.
Ventajas:
• DISMINUCIÓN DE COSTOS AL REDUCIRDEPARTAMENTOS QUE YA NO SON NECESARIOS
• ORGANIZACIONES MÁS FLEXIBLES Y LIGERAS.
Desventajas:
• PERDIDA EN EL SENTIDO DE PERTENENCIA POR LA EMPRESA, YA QUE LA INCERTIDUMBRE LABORAL, CONLLEVA A MALAS PRACTICAS POR PARTE DE LOS EMPLEADOS
• AUMENTO DEL DESMPLEO
• PERDIDA DEL CAPITAL SOCIAL Y ECONÓMICO DE LAS EMPRESAS, POR… DE SU TALENTO HUMANO
Objetivos:
• Salvar la organización
• Disminuircostos de personal de la organización
• Aumentar el rendimiento del personal en la empresa





MANUALES ADMINISTRATIVOS
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

TIPOS
 De Políticas
 Departamentales
 De bienvenida
 Deorganización
 De procedimientos
 De contenido múltiple
 De técnicas
 De puesto

Manual de Organización.
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

Objetivo:
El manual deorganización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

Ventajas:
 Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa.
 Precisar las funciones encomendadas a la unidadadministrativa, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
 Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad.
 Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.

En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, loscapítulos que constituyen el manual o los títulos principales que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuación:
INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
IV. MARCO JURÍDICO
V. ATRIBUCIONES
VI. MISIÓN Y VISIÓN
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
VIII. ORGANIGRAMA
IX. OBJETIVO Y...