Diseño organizacional

* 1.1 Concepto e importancia del Diseño Organizacional
Concepto:
El diseño organizacional es el proceso de determinación de la estructura y relaciones de autoridad de una organización entera, como medio para la puesta en práctica de las estrategias y planes que recogen las metas de la organización.
En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructuraes eficiente si permite esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización.
El diseño organizacional es importante para el desarrollo de las funciones de una empresa (directiva, productiva, financiera, RR.HH., comercial, administrativa). La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sinevaluar las consecuencias en los otros.

* 1.2 Las Organizaciones como sistemas
1.2.1 Sistemas abiertos
¿Qué es un sistema? Es un conjunto de diversos elementos que se encuentran interrelacionados.
En teoría cada sistema está rodeado de un medio circundante. En un sistema hay relaciones entre sus elementos, al igual que hay relaciones entre los elementos internos y el medio exterior;entonces se dice que el sistema es abierto.
La apertura del sistema se refiere al tipo (código) de información que admite y procesa. También se dice que cada sistema mantiene ciertas fronteras que especifican los elementos que quedan incluidos dentro del mismo.


Imagen representativa de los canales de entradas y salidas de información de un sistema abierto.El sistema recibe estímulos que analiza y transforma dando origen a respuestas. Por ejemplo una fábrica recibe insumos que transforma en productos terminados.

Entradas, salidas y procesos de un sistema.

1.2.2 Teoría del caos
El caos es la conducta efectivamente impredecible a largo plazo que surge de un sistema dinámico determinista. Es decir, su comportamiento está completamentedeterminado por sus condiciones iniciales.

“La teoría del caos no estudia el desorden, sino por el contrario, el orden.”

Un sistema caótico manifiesta los dos comportamientos. Por un lado, existe un atractor, pero a la vez, hay "fuerzas" que lo alejan de éste. De un sistema del que se conocen sus ecuaciones características, y con condiciones iniciales fijas, se puede conocer exactamente suevolución en el tiempo. Se dice que un sistema estable tiende a lo largo del tiempo a un punto (atractor). Un sistema inestable se escapa de los atractores.

Características:
* Son deterministas, en el sentido de que existe alguna ecuación que los gobierna.
* Son sensibles a las condiciones iniciales, ya que un pequeño cambio en el inicio puede causar un resultado enormemente diferente.* Parecen desordenados y fortuitos, aunque ciertamente no lo son, puesto que debajo de tal conducta existe cierto patrón y sentido del orden.

1.2.3 Subsistemas organizacionales
Se dice que
“Cada elemento a su vez puede considerarse como un sistema en sí mismo…”

Por ejemplo una empresa está compuesta por departamentos como finanzas, producción, ventas y recursos humanos. Unsubsistema es un sistema alterno que se desarrolla en segundo término tomando en cuenta el intercambio cualquier forma o procedimiento.

Representación grafica de los
sistemas, los sistemas que están
hacia el exterior serán los
suprasistemas de los interiores.




A su vez cada departamento se puede subdividir en secciones o subsistemas organizacionales, por ejemplo ventas puedesubdividirse en la división de ventas al mayoreo, ventas al menudeo, cartera vencida, etc…


1.3 Dimensiones del diseño de la organización
1.3.1 Dimensiones estructurales
Estas dimensiones describen a las organizaciones de la misma manera en que la personalidad y características físicas describen a una persona. Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: estructurales y...