Diseño Organizacional











ENSAYO
DISEÑO ORGANIZACIONAL





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JUNIO DE 2016
Una organización se define como dos o más personas que trabajan juntas y que cooperan dentro de límites reconocidos con el propósito de alcanzar un objetivo o metas comunes. Es un patrón de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes, las cuales sonproducto de los procesos de toma de decisiones denominado planificación.

Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo.

Los gerentes quieren estar seguros que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo y los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedantrabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es un proceso donde los gerentes toman decisiones y donde los miembros de la organización ponen en práctica dichas estrategias. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la perspectiva en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización

Las decisiones sobre eldiseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder, los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Las organizaciones son sistemas socialesdiseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos, las cuales se componen por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

Estas son un grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, interesados a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de unacomunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

PROCESO PARA EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Para que se pueda realizar este proceso, se deben tomar decisiones y poner en práctica ciertas estrategias, que deben ser cumplidas o llevadas a cabo por los gerentes y miembros de cuya organización.
Los conocimientos del diseño organizacional han idoevolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización.

Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización son:

La división del trabajo.
La departamentalización.
La jerarquía.
La coordinación.

Este proceso cumple con varias etapas, que se mencionan a continuación:

Identificación de los usuarios de la entidad ylas necesidades de servicio.
Identificación de los bienes o servicios que satisfacen estas necesidades.
Diseño de los procesos para la producción de los bienes y servicios, sus resultados e indicadores.
Identificación y conformación de áreas y unidades organizacionales que llevarán a cabo las operaciones especificando el ámbito de competencia.
Determinación del tipo y grado de autoridad de lasunidades y su ubicación en los niveles jerárquicos.
Definición de los canales y medios de comunicación.
Determinación de las instancias de coordinación interna.
Definición de los tipos e instancias de relación interinstitucional.
Elaboración del manual de organización, funciones y el manual de Procesos.

IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN EL DISEÑO

Los avances en la Tecnología de Información hanmejorado de manera radical la eficiencia y efectividad de estos sistemas. Muchas organizaciones utilizan cuadros de mando ejecutivos, los cuales permiten a los directivos enterarse con un vistazo de los indicadores de control clave como ventanas en relación con los objetivos.

Los sistemas de cuadros de mando ejecutivos coordinan, organizan y presentan las métricas que los directivos consideran más...