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DEPARTAMENTO DE FINANZAS


Función principal:
"Obtener y administrar los recursos monetarios de la empresa"
- Invertirlos y asignarlos adecuadamente.
- Registrar las operaciones.
- Presentar los resultados de las operaciones.
-Cumplir con las obligaciones fiscales.

Las áreas que incluye son:
1.--Contraloría
2.--Contabilidad
3.-- Tesorería
4.-- Planeación financiera yPresupuestos.
5.-- Administración de riesgos.
6.-- Créditos y cobranzas
6.--Cuentas por pagar.

FUNCIONES PRINCIPALES DE TIPO FINANCIERO:
-Planeación financiera.
Relaciones financieras
Tesorería
Obtención de recursos
Inversiones.


Funciones especificas del director del departamento de finanzas
Responsabilidad del gerente de contabilidad y finanzas
El Jefe de Departamento es responsable delas funciones que se realizan en la unidad orgánica a su cargo. Asimismo, los Jefes de División y/o Sección son responsables de las funciones que se realizan en sus unidades orgánicas respectivas.
Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y funciones, cada Jefe de unidad orgánica deberá indicar al personal a su cargo, por escrito y enforma detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo específico que desempeño.
Características que debe reunir esta persona:
Buscar la excelencia de su sector.
Es el ideólogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa.
Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo.
Temperamento para soportar fluctuaciones.
Motivación ganadora para tener éxito,producir resultados y ganar dinero.
Amplitud mental.
Estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado.
Capacidad para captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.
Busca la más alta sinergia en sus operaciones.
Responsabilidad del puesto
El Departamento de Finanzas es responsable de manejar todas las transaccionesfinancieras de la cuidad. Entre las responsabilidades se incluye la facturación de becas y la recaudación de ingresos de agencias y de la Tesorería del Estado de Arizona, coordinar la preparación y monitoreo de los Estados Financieros y el presupuesto anual, proveer servicio a clientes tales como el pago oportuno a proveedores y empleados. El Departamento está comprometido a:
Asegurar el cumplimiento delas pólizas financieras de la Ciudad optimizando la distribución y uso de los recursos.
Presentar a tiempo reportes financieros internos y externos asegurando el uso adecuado de las estadísticas e información en la toma de decisiones de cualquier persona interesada.
Revisar los contratos y acuerdos existentes e informar a los departamentos sobre la fecha de vencimiento y renovación de losmismos.
Realizar inventarios físicos de los activos fijos y de materiales.
Monitorear continuamente la información financiera después de la conversión del sistema contable.
Asegurar la exactitud, oportunidad y simplicidad de las operaciones contables de la Municipalidad.
Brindar con calidad y eficiencia, apoyo logístico a las diferentes dependencias de la Corporación Municipal.
Contar conadecuados registros de información que reflejen el comportamiento financiero de la institución.
Salvaguardar de manera eficiente y eficaz, el patrimonio de la Municipalidad.
Diseñar estrategias para mejorar la recaudación de impuestos sobre bienes inmuebles y demás servicios en relación al valor catastral de la propiedad.
Disponer de registros actualizados que permitan la toma de decisiones.Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del Departamento de Finanzas.
Participar en la elaboración y la ejecución del Plan Estratégico del Banco y elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual del Departamento de Finanzas.
Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los lineamientos fijados por la Alta Dirección....