Diseño software contable

INTRODUCCIÓN

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por lo laborioso de la tramitación para formalizar su constitución, no así con su funcionamiento y posterior consolidación, que por simple definición ya denota lo complejo que son estos procesos, los cuales requieren numerosa información, para poder tomardecisiones importantes. Nuestro trabajo se enmarca en estas fases en la vida de un negocio, presentando variados tópicos, desde los pasos básicos de como iniciar una Empresa, sus requerimientos, documentos necesarios, trámites y entidades fiscalizadoras, con el fin de tener una visión general del procedimiento del inicio legal de la actividad, para posterior dar a conocer su puesta en marcha y analizarmodificaciones a su funcionamiento, finalizando con la implementación de un sistema contable.
Lo que destaca principalmente en el trabajo, es saber que en la Dirección de un Negocio o Empresa, se requiere tomar decisiones, adoptar normas de conducta, formular juicios, fijar objetivos, evaluar el desempeño y desarrollar métodos para la entidad. Para que estas normas, juicios y métodos seaneficaces, tienen que fundamentarse en una información amplia y exacta, y esta información ha de obtenerse en gran parte de los registros contables de la entidad. No basta para estos efectos con la preparación de tales registros, sino que es preciso, analizar, ordenar e interpretar la información que en ellos se contiene para formular juicios adecuados y actuar en consecuencia. A este fin, ha deadaptarse una organización capaz de responder del cumplimiento de este cometido. Es por lo anterior de suma importancia que toda entidad cuente con un departamento de Contabilidad especializado e independiente, generalmente este departamento contable se encuentra subordinado o ligado a la Gerencia Financiera.

TALLER No.1

Asesoramiento para constitución e inicio de actividades para la Empresa“Artículos para el Hogar Ltda.”

I.-Datos iniciales:

Domicilio de la Empresa Miguel Lerdo N°48, Iquique
Socios Alejandro Prieto Prieto C.I. 8.420.194-7
Mares del Norte N°765, Iquique.
Carlos García Rosado C.I. 9.536.281-2
El Marinero N°1359, Iquique.
Detalles de los aportes Sr. Prieto Efectivo $20 Millones
Mercaderías $13 Millones
Muebles $2Millones
Vehículo $2,5 Millones
Sr. García Efectivo $5 Millones
Inversión DAP $15 Millones
Mercaderías $13 Millones
Vehículo $1,5 Millones
Estanterías $3 Millones

II.- Pasos a seguir:

Nota: Los pasos iniciales de conseguir un abogado que haga la escritura la cual defina los socios, domicilios, participaciones, patrimonio de la sociedad, giro,duración y después formalizar la escritura y sus extractos ante un notario, con la firma de todos los socios, ya están hechos.

1.- Inscripción de la sociedad.
Ese extracto llevarlo al conservador de bienes raíces para inscribir la sociedad.

2.- Publicación.
Publicar el extracto en el diario oficial.

3.- Tramite para el inicio de actividades.
Debe ir a la oficina delSII que corresponde al domicilio de la sociedad para hacer el Inicio de Actividades, presentando:
• Cédula de identidad del representante de la empresa.
• Formulario 4415 (inicio de actividades) llenado y firmado.
• Acreditación de domicilio mediante inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. Si usted no es el propietario del inmueble, debe presentar el contrato dearriendo firmado ante notario.

4.- Confección de documentos.
Mandar a imprimir facturas con el RUT y giro que fue entregado por el SII, que identifican a la Empresa.

5.- Timbraje de documentos.
Realizar timbraje de documentos, este procedimiento legaliza los documentos requeridos para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al efectuar sus...