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ETAPAS PARA DETERMINAR UN PROCESO
Las etapas para determinar un proceso de información son:
-Estudio de la situación actual-Racionalización del proceso
-Implementación del proceso mejorado
-Mejoramiento constante del proceso
Estudio de lasituación actual: Es el análisis detallado de cómo se realiza actualmente el proceso objetivo de estudio, es necesario revisar los objetivos del proceso.
Determinar los insumos con sus respectivosproveedores, identificar el proceso global que debe realizarse para le generación de productos y servicios. Recopilar normas y documentos, registrar las actividades que detalla el procesa, hacer unadescripción detallada de cada proceso con sus objetivos específicos, resultados diagramación descripción y formas utilizados.
Racionalización del proceso: Es la organización de un proceso de maneraque se aumente su eficacia y eficiencia en función de una mejor satisfacción del cliente y de un trabajo superior con menor esfuerzo, menos costos, más ágil y oportuno.
Implementación del procesomejorado: Se diseña establece y ponen en ejecución, los procesos mejorados resultantes de la etapa anterior.
Determine cuales modificaciones se pueden aplicar al proceso, es necesario listar de mayorimpacto y que necesiten más análisis a partir de ahí diseña el proceso con las modificaciones incluidos. Considerando que se pueden presentar cambios en los insumos y en la forma en que se realiza dichoproceso, los cambios que afectan a los insumos tienen relación con la capacidad de los proveedores actuales de ofrecer insumos con los nuevos requisitos y nuevos proveedores con capacidad de ofrecerdichos insumos, por su parte los cambios en los procesos se establecen mediante un diagrama de grupo que determine a quienes afectan y las asignaciones de nuevas funciones y responsabilidades....