Dise O De Formularios

Versión 1

Sistema de Gestión
de la Calidad

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LOS FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.
En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar
su diseño.

1. Crear formularios
Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellasdesde la pestaña Crear:

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la
tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya
que en la mayoría delos casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente
y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras
necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en
Vista Diseño como la anterioropción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas,

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INSTRUCTORA MAQUINARÍA PESADA

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como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el
Panel de Navegación.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por pasoen la creación
del formulario.
Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura
típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.

Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico
dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.

2. El asistente para formularios
Estaes la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.
El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario.
Esta es la primera
ventana:
En ella elegimos en
qué tabla o consulta se
basará el formulario y los
campos que queremos
incluir en él.
Para elegir el origen
(tabla o consulta), lo
seleccionamos
del
desplegable superior. Si queremossacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta
previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
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A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y
pulsando el botón

o simplementehaciendo doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón
seleccionados.

y el campo se quita de la lista de campos

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón

o deseleccionar

.

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la
siguientepantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción
de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación...

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En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre
asignado al formulario.
En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo
utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto
estético en la propia creación del...