Dise O De Las Organizaciones

Diseño de la Organización:
Profesora Elizabeth Pedraza Guayrat
Organizaciones: Independientemente de la formas juridicas que tengan, ya sea flia. Institucionales políticas etc. Nos enfocamos en una organización en particular a la que llamaremos la empresa, cuyo objetivo es obtener un beneficio, y es lo que la diferencia del resto de las que transitamos.
Definición de organización: Es un sistemaabierto y complejo. Abierto porque todo lo que sucede en el entorno en el cual la organización esta inmersa influye dentro de la organización, y todo lo que sucede dentro de la organización impacta en el entorno.
La complejidad se da por los factores situacionales o factores de contingencia con los que tiene que trabajar la organización. Antiguamente habían otras definiciones pero esta es la mascompleta y actual.
La organización tiene tres niveles de decisión:
Estratégico
Administrativo
Operativo

Estratégico: Es el máximo nivel de conducción de la organización, se maneja bajo la orbita de las ciencias políticas y resuelve conflictos.
Administrativo: Aquí se encuentra oda la línea de management o de los gerentes. Se maneja bajo la orbita de las ciencias de la administración y solucionaproblemas.
Operativo: Se maneja bajo la orbita de las ciencias de la computación, se toman decisiones menores que hacen a la ejecución de las tareas
También en la organización distinguimos 5 estructuras:












Ápice Estratégico: Es el que toma las decisiones estratégicas, fija las políticas, efectúa la fijación de objetivos, es el que tiene el poder, y tiene tendencia a centralizarseporque le cuesta delegarlo. En este nivel encontramos al Directorio, presidente, o dueño de la compañía.
Línea media: A medida que vamos bajando, nos encontramos con la línea media que es toda la parte gerencial de la administración, fundamentalmente gestiona todos los procesos administrativos que se dan dentro de las organizaciones y así como el ápice estratégico tiene tendencia a centralizarse, lalínea media tiene tendencia a barcalizarse. Mintzberg elige esa palabra como proveniente de la fragmentación de los países de la unión soviética (Barcalizarse=fragmentar).
Cuando se delega la toma de decisiones se esta descentralizando, cuando delegamos tareas se esta departamentalizando.
Tecnoestructura: Se encarga de implementar normas y procedimientos, tiene tendencia a normalizar,estandarizar.
Staff de apoyo: Cumple con las funciones de asesoramiento y de colaboración, y la tendencia es a colaborar.
Núcleo Operativo: Esta conformado por el personal que realiza las tareas y tiene tendencia a profesionalizarse. Dentro de esos procesos se van a dar los procesos administrativos y que están procedidos por:
Definición de visión: Imagen del futuro de la organización
Definición de Misión:La razón de ser de la organización, agregando un fin altruista, responsabilidad social. Las organizaciones que se aparten de su misión no sobreviven, sucumben.
Política de objetivos
Estrategias: Las diseño para ver que camino tomar, las utilizo para alcanzar los objetivos
Diseño de las organizaciones: Diseñar la estructura formal, que la puedo esquematizar, en organigrama. La estructura formalsiempre coexiste con la informal (comunicación informal). No existe una sin la otra, existen las dos y superpuestas.
*Organización real= Organización formal + Organización informal.
Formulación de planes: A corto, mediano o largo plazo.
Formulación de los presupuestos: Presupuestos: Asignación de recursos a los planes. Abarca un periodo de 12 meses, puede coincidir con la fecha de cierre debalance y presupuestas, lo lógico es que no coinciden. El presupuesto de ventas es el de ingresos de la empresa, el presupuesto de inversiones que pueden ser permanentes o no, presupuesto de gastos operativos. Una vez que se realizan hay que controlarlos con lo real, la diferencia es un desvío y hay que explicarlo. No se pueden compensar partidas, salvo autorización expresa del Ápice estratégico....