diseno de sistema informativo y presupuestal

Diseño de sistema informativo y presupuesto comercial
Written by juka | 25 enero 2012 | 0
A través de la historia las empresas en todo el mundo han trabajado por garantizar el crecimiento sostenido de sus niveles de utilidades, sin embargo, en la actualidad el desarrollo científico técnico a obligado a los directivos a utilizar cada vez más no solo la tecnología sino innovar, desarrollarestrategia, métodos y herramientas para conseguir ventajas competitivas en el mercado.
Partiendo de la necesidad de información útil para una toma de decisiones de Marketing, es necesario considerar la importancia de los Sistemas de Información de Marketing y los Presupuestos Comerciales, en este sentido se ha proyectado el trabajo que aquí se presenta. El mismo responde al estudio de estos aspectosen la Empresa de Muebles GEMADEX. y a la propuesta de perfeccionarlos a partir de las nuevas exigencias que se presentan.
Se exponen las variables de información requeridas y los elementos principales, que a criterio de los autores deben formar parte del sistema informativo de marketing así como la estructura que debe adoptar el presupuesto comercial en esta entidad.
Poner en práctica estasalternativas permitirá confeccionar presupuestos cada vez más eficientes o cercanos a la realidad, conocer mucho mejor las necesidades de los clientes, orientarlos mejor, aprovechar las posibilidades competitivas, ajustar la estrategia comercial, mejorar los productos que se ofrecen y aumentar los beneficios.
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INTRODUCCIÓN
El Marketing es la labor de crear, promocionar y ofrecer bienes y servicios a clientes, satisfaciendo sus necesidades de forma rentable, por esta razón se hace cada vez más importante para las empresas de todo el mundo contarcon Sistemas Informativos que les faciliten elementos para el cálculo de presupuestos de Gastos para la realización del Marketing.
Los Presupuestos Comerciales constituyen la garantía para la realización de las acciones planificadas en función de elevar la eficiencia de la actividad de marketing, con la elaboración de los mismos a partir de los elementos que aporta el Sistema Informativo sepueden alcanzar los niveles de ventas proyectados y con ello el desarrollo sostenido de la organización.
Problema: El análisis de los indicadores de la Empresa de Muebles GEMADEX al cierre del IV trimestre del año 2007, refleja incumplimiento en su plan de venta. Al analizar el plan de marketing se observa que a falta de presupuesto se incumplen más del 50 % de las acciones planificadas.
Hipótesis:Si en la Empresa de Muebles GEMADEX existiera un Presupuesto Comercial, esta dispondría del financiamiento necesario para la ejecución de las acciones planteadas en su plan de marketing y con ello lograría un desempeño mucho más eficiente de esta actividad, consiguiendo contratos suficientes para cumplir los niveles de ventas planificadas.
Objetivo: Perfeccionar el Sistema Informativo y definirun método para la elaboración del presupuesto Comercial de la Empresa de Muebles GEMADEX.
En la realización del trabajo se utilizó la bibliografía especializada, se consultaron algunas investigaciones existentes sobre el tema y se entrevistaron personalidades dedicadas a esta materia en el territorio.
Como técnicas de investigación para la recopilación de datos fueron utilizadas la entrevista, laobservación y se desarrollaron tormentas de ideas con especialistas y personal técnico que labora en la empresa objeto de estudio.
El resultado obtenido puede contribuir al perfeccionamiento del Sistema Informativo para la elaboración de un Presupuesto Comercial que posibilite el cumplimiento de las acciones de Marketing planificadas y con ello obtener un mejor desempeño de la actividad...