Diseno de sistemas
CAPITULO 13 Diseño de sistemas Los principios Básicos correcta organización. Lindall F. Urwick estableció en 1938, un conjunto de principios fundamentales que aun son considerados como una de las principales guías para el establecimiento de una correcta organización. a) La organización debe ser una expresión de los objetivos b) La especialización individual , eldesarrollo de funciones particulares deben ser requeridos en lo posible c) La coordinación de personas y actividades y la unidad en le esfuerzo son propósitos básicos de toda organización. d) La autoridad suprema debe descansar en el ejecutivo en jefe más alto, con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo. e) La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad responsabilidad todoslos miembros del grupo. f) La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados es absoluto g) La autoridad debe tener siempre una responsabilidad correspondiente. h) Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe servir mas de cinco i) Es esencial que las distintas unidades de organización se mantenga en proporción a su autoridad yresponsabilidad. j) Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones Por lo que respecta a lo mencionado por urwick en el punto h , al mencionar la base de cinco subordinados como capacidad de control de una administrador, es imposible actualmente llevarlo a la practica ya que el incremento en las operaciones
Página 1
de la organización, como criteriospara el diseño
de una
y
relaciones deben ser establecidos por escrito y puestas al conocimiento de
Sistemas Administrativos
de la empresa , su desarrollo y las circunstancias especiales en cada caso , exige que el numero de subordinados , sea un poco superior a uno indicado. Considero que un administrador puede obtener un ¨tramo de control¨ Se ha considerado conveniente adicionarotros principios o elementos que pueden
ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización. 1. organización deberá Toda establecerse con un objetivo previamente definido y entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo. 2. La responsabilidad correspondiente. 3. La delegación de autoridad deberá ser descendente para su actuación. 4. Ladivisión del trabajo adecuada evitara duplicidad de funciones 5. Cada empleado debe de ser responsable ante una sola persona. 6. No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de los que pueda supervisar eficazmente. 7. Las críticas a los subalternos deberán ser en privado, siempre que sea posible. 8. Debe estructurarse una organización lo mas s encilla posible. 9. Ningún jefepuede invadir la esfera de acción que no le corresponde, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez. En realidad , todo lo anterior son preceptos en lo que se funda toda organización, pues son resultados de la experiencia de muchos autores. Toda organización al mismo tiempo. Para que una organización sea eficaz , requiere que sus objetivos sean claros y la consecución de los mismos esta apoyada porun plan de organización que mantenga las políticas para llevar a cabo la acción. La responsabilidad correspondiente.
Página 2
siempre
deberá ir acompañado por la
autoridad
deberá
Toda establecerse
con un objetivo previamente
definido y entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas
siempre deberá
ir acompañada
por la autoridad
SistemasAdministrativos
La autoridad no se puede concebir separada de las responsabilidades , es decir , separada de la sanción en que se fundamente la frase siguiente ¨la obligación de rendir cuentas por el cumplimiento de los deberes¨ o como lo expresa mary Parker Follet ¨donde quiera que se ejerza autoridad autoridad surge responsabilidad ¨la autoridad no se puede concebir separada de la responsabilidad ,...
Regístrate para leer el documento completo.