diseño ambiental y su relación con otras areas

DISEÑO ORGANIZACIONAL




 
¿QUE RELACION EXISTE ENTRE EL AMBIENTE Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL?
Para entender la relación que hay entre el ambiente y el diseño organizacional se debe saber los conceptos por separado y por último la relación que existe entre ellos.
ORGANIZACION
Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el mando de losGerentes persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos de toma de decisiones denominado Planificación. Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo. Los miembros de una organización necesitan un marcoestable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y haciaexterior de su organización.
Los conocimientos del diseño organización ha ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización --La división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación tienen una larga tradición en la historia delejercicio de la administración.
RELACION AMBIENTAL
Fue más o menos cuando Wood Ward realizaba sus estudios, estaban desarrollando un enfoque para diseñar organizaciones que incorpora el ambiente de la organización en las consideraciones en cuanto al diseño. Esta persona, señalo la diferencia entre dos sistemas de organización: el mecanicista y el orgánico.
En un sistema mecanicista, lasactividades de la organización se descomponen en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad son definidas, con toda precisión, por gerentes de niveles más altos y siguiendo la cadena de mando burocrática clásica.
En un sistema orgánico, es más probable que las personas trabajen más en grupo que solas. Se le da menos importancia al hecho de aceptar órdenes de un gerente ode girar órdenes para los empleados. En cambio, los miembros se comunican con todos los niveles de la organización para obtener información y asesoría.
Por tanto un sistema mecanicista es más conveniente para un ambiente estable, mientras que el sistema orgánico era más conveniente para uno turbulento. Las organizaciones en ambientes cambiantes, con toda probabilidad, usan alguna combinación delos dos sistemas.
En un ambiente estable, es probable que cada miembro de la organización siga realizando la misma tarea, que ya tenga una rutina. Por tanto, la especialización en habilidades es conveniente. En un ambiente turbulento, los trabajos se deben redefinir de manera constante para enfrentarse al mundo siempre cambiante. Por tanto los miembros de la organización deben tener habilidad pararesolver diversos problemas, y no para realizar, de manera repetitiva, una serie de actividades especializadas. Además, la solución de problemas y la toma de decisiones creativas que se requieren en los ambientes turbulentos se efectúan mejor en grupos donde los miembros se pueden comunicar abiertamente. Por tanto, en los entornos turbulentos, es conveniente un sistema orgánico.
Por ejemplo, unsistema orgánico beneficia a una cadena de hoteles, donde cada departamento tiene un equipo para ideas, en el cual participan todos los empleados. Los equipos se reúnen de manera formal y emplean un proceso de cinco pasos para resolver problemas, desde la lluvia de ideas hasta la aplicación de la solución propuesta.



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