Diseño De Normas Y Procedimientos Para Mejoras La Cuentas Por Pagar De Una Empresa

INTRODUCCIÓN

En la actualidad en las organizaciones se implementan elementos administrativo para su funcionamiento, entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, se destaca los manuales de normas, políticas y procedimientos administrativos, ya que facilitan el aprendizaje al personal, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción en lasdistintas áreas, fundamentalmente en el ámbito operativo o de ejecución, pues son una fuente en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Los manuales de procedimientos son probados en la práctica como puntos de referencia para la instrucción e inducción del nuevo personal para lograr los objetivosplanteados con mayor eficiencia.
Asimismo una de las estrategias para el desarrollo del ámbito administrativo es la documentación de cada proceso o la creación de sistemas para que en ese orden se haga evidente las necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre las actividades y procedimiento durante su ejecución operativa nos permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de losplanes originales de las diferentes áreas. También es importante contar con un área especializada en el estudio de sistemas de la organización, como también en cada departamento contar con un manual de normas, políticas y procedimientos para cumplir con lo planificado o trazado.
Por otra parte los manuales de normas y procedimientos son documentos que sirven como medios de comunicación ycoordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de cada área involucrada como pueden ser: (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejoramiento del desempeño de las actividades. Los manuales son importantes porque radican en queellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la organización, estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones.
Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevo personal a la organización ya que allí seexplican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional como hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.
Por ello el presente estudio tiene como finalidad, implementar un manual de normas y procedimiento en el departamento de cuentas por pagar de la empresa Químicos la Barraca, C.A. la investigaciónestá orientada a desarrollar un método donde se documenten todos los procedimientos de dicho departamento con la finalidad facilitar la realización de todos los procesos y actividades. Está estructurada por tres capítulos.
El Capítulo I. Aquí se describe el planteamiento del problema, objetivos generales y específico y justificación de la investigación.
El Capítulo II. Contiene el Marco Referencialde la investigación donde se presentan los antecedentes relacionados al tema, las bases teóricas y legales.
El Capítulo III. Se refiere al Marco Metodológico conteniendo el diseño y tipo de investigación, área de la investigación, población y muestra, Operacionalización de variables, técnicas e instrumentos de recolección de datos, técnica para el análisis de datos.
EL Capítulo IV. En él serefleja el diagnostico que sustenta la propuesta, el análisis de los resultados a través de los cuadros de estadísticas y gráficos, se presenta las conclusiones del diagnostico.
El Capitulo V. Contiene la presentación de la propuesta, los objetivos de la propuesta, los fundamentos teóricos de la propuesta, desarrollo de la propuesta, análisis de factibilidad, administración de la propuesta....