Diseño De Sistemas

Introducción

En la actualidad encontramos diversas formas de generar ingresos, lo que nos lleva a formalizar empresas para ordenarlas desde el punto de vista tributarios, lo cual esta bien. Pero dejamos de lado que en toda organización debe haber controles, sistemas que permitan la transparencia de las operaciones y por ende mayor crecimiento.
En el presente trabajo se analizaran diversasáreas de la empresa Soluciones Creativas, S.A., con el fin de evaluar y recomendar si fuera necesaria la aplicación de cambios en su estructura administrativa y productiva, así como la aplicación de control interno.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:
Soluciones Creativas S.A.

FECHA DE INICIO:
Fue constituida en noviembre de 1995

UBICACIÓN:
La agencia se encuentra ubicadaen Belén de Heredia.

SOCIOS:
Esta constituida por dos socios, los que a su vez forman parte de la junta directiva.

PERSONAL:
La agencia cuenta únicamente con dos empleados, los cuales tienen a cargo las áreas administrativas, ventas y mercadeo y producción.

ACTIVIDAD COMERCIAL:
Agencia de Publicidad y Mercadeo

DETALLE DE LA ACTIVIDAD:
La actividad consta de dos partes:Principal:

Proporcionar material corporativo en publicidad que contempla diseño e impresiones.

Secundaria:

Consultoría en ventas y mercadeo.

DETALLE DE LA PRODUCCION:

La producción se divide en:

1. Confección de Artes
2. Subcontratación de las impresiones.

Misión

La misión de Soluciones Creativas, S.A. es satisfacer las necesidades publicitarias de nuestros clientes,de manera que los servicios que ofrecemos se transformen en ingresos y aumento de imagen ante el mercado.

Visión
La visión de Soluciones Creativas, S.A. es ser una empresa líder en todo el mercado nacional

Organigrama de Soluciones Creativas, S.A.
Actual

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Organigrama de Soluciones Creativas, S.A.
PROPUESTA
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Evaluación del Área Administrativa de la Empresa

Existenvarios tipos de empresas que ofrecen el servicio de publicidad y mercadeo. Por ende la estructura Administrativa que han adoptado las empresas ha estado estrechamente relacionada con las actividades que realiza.
Como existen constantes siempre en toda empresa analizaremos las áreas que se han podido identificar, para luego hacer una propuesta de cambios a las mismas.

Departamento Administrativo:Dicho departamento está compuesta por dos empleados, de los cuales se dividen las funciones de la siguiente manera:

• Administradora: la cual también es la Presidenta y socia mayoritaria de la empresa, es la encargada de tomar las decisiones y parámetros a seguir por parte de la empresa, y es quien tiene a cargo al Asistente Administrativo, revisión de Contrato con el Abogado.
• AsistenteAdministrativo: es el encargado de velar por el orden aseo y la buena marcha de la oficina, tiene funciones de mensajería y como entrega de documentación, facturas, pagos varios , de igual forma compra de suministros de oficina, además es quien maneja la “Caja General” ya que lo que se maneja es un fondo de efectivo para gastos varios.

Area Contable:

La contabilidad en esta agencia semaneja subcontratada y la misma es una contabilidad para fines tributarios, la cual es realizada una vez al año.
Las funciones en la agencia relacionadas con esta área las realiza el Asistente Administrativo las cuales son: confección de facturas a los clientes, confirmación de los depósitos de los clientes por los pagos de las facturas, confección de cheques por pagos a los proveedores (DiseñadorGráfico o Imprenta), maneja una Caja Chica la cual no es un fondo fijo asila entre los ¢120.000,00 y ¢200.000,00, de la cual salen los pagos varios de la oficina, es el encargado de preparar la documentación para la confección de la declaración de renta una vez al año.

Departamento de Ventas:

Las funciones propias de ventas del producto o servicios las realiza la Administradora, la empresa...