DISEÑO DEL MANUAL CONTABLE






DISEÑO DEL MANUAL CONTABLE









INTRODUCCION

La asociación de propietarios de la Empresa “Tenshi Sama, S.A.” Fue constituida en el mes de junio de 2014 por un plazo indefinido y es una entidad privada, lucrativa, no religiosa, social y comercial. Su domicilio esta ubicado en el municipio de Guatemala, y su objeto principal es la comercialización de Zapatos.

Debido a que en laactualidad los registros contables no son operados correctamente, la Juta Directiva de la entidad, pretende mediante el diseño e implementación de este manual contable normar y uniformar el registro, procesamiento y control de sus operaciones, con el único fin; que las decisiones que vayan a ser tomadas en el futuro, estén respaldadas sobre una base de información adecuada.

Por lo anterior, en elpresente documento se detallan los objetivos generales y específicos que pretenden alcanzarse, la estructura del plan de cuentas, la descripción de cuentas, las formas a utilizar los modelos de estados financieros adaptados de acuerdo a las necesidades de información de la Asociación de Propietarios de la Empresa “Tenshi Sama, S.A.”.






OBJETIVO GENERAL

1. Ser un instrumento administrativo y unabase sólida acerca de los procedimientos mínimos que el departamento de contabilidad de la entidad debe cumplir en la ejecución de sus actividades para lograr que la información financiera sea confiable y oportuna.

OBJETIVOS ESPECIFICOS


1. Establecer las normas, procedimientos y las cuentas contables que deben utilizarse para el registro de las operaciones específicas que realiza la entidad.
2.Orientar al usuario respecto a los procedimientos que son necesarios seguir para el registro de las operaciones de la organización.
3. Presentar correctamente la estructura de los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Mediana Empresas (NIIF Pymes).
4. Describir cada una de las cuentas contables que componen el Estado de SituaciónFinanciera y Estado del Resultado de la Empresa.
5. Proporcionar al usuario una ilustración de todo el procedimiento necesario para ejecutar correctamente cada proceso contable establecido.
6. Obtener en forma adecuada y oportuna, información financiera de la entidad a una fecha determinada.


INSTRUCCIONES
1. El uso del presente manual es obligatorio para toda persona relacionada con el procesocontable de la Empresa.
2. Las únicas personas autorizadas para modificar el presente manual contable son los miembros de la Asamblea General o de la Junta Directiva.
3. La estructura de codificación utilizada en el manual contable es flexible, ya que permite la incorporación de nuevas cuentas conforme a las necesidades de información.
4. Los informes y estados financieros se obtienen en formaconfiable y de acuerdo a las necesidades de información de la administración de la Empresa.
5. La codificación utilizada es el numérico decimal porque permite la integración o desintegración de cuentas, así como el crecimiento, intercalación y eliminación ordenada. Además facilita su procesamiento por medios electrónicos.
Un dígito Partes del Estado de Situación Financiera y Estado Del Resultado
1Activo
2 Capital
3 Pasivo
4 Ingresos
5 Costos
6 Gastos
Dos dígitos Grupo de Cuentas
11 No corriente
21 Capital Autorizado
31 No Corriente
41 Ventas
51 Costo de Ventas
61 Gastos de Ventas

El código numérico decimal supone la clasificación de las masas y de los flujos patrimoniales en las cuentas necesarias para que puedan reflejarse adecuadamente los hechoscontables de una empresa. La codificación decimal permite la fácil aplicación de los métodos modernos y la utilización de computadoras.
6. Se tendrá de base Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Vigentes En Guatemala para el funcionamiento de la empresa.

ENTIDAD
La información incluida en los Estados Financieros debe identificarse con el nombre de “Tenshi Sama, S.A.” ya que ese...