Diseño Organizacional

Estructura y Diseño Organizacional

Definición de Estructura Organizacional

¿Qué es la estructura organizacional?
Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura organizacional, participan en el diseño organizacional, este involucra decisiones sobre seis elementos claves los cuales son:

*Especialización del trabajo
* Departamentalización
* Cadena de mando
* Amplitud de control
* Centralización y descentralización
* Formalización
Especialización del trabajo
* En la actualidad este término se utiliza para describir el grado en el que las actividades de una organización se dividen en tareas separadas.
* La esencia de laespecialización del trabajo es que un individuo no realiza todo el trabajo, sino que éste se divide en etapas y cada etapa la concluye una persona diferente. Los empleados individuales se especializan en llevar a cabo parte de una actividad más que toda la actividad.
Departamentalización
Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse de nuevo paraque las tareas comunes se puedan coordinar. El fundamento mediante el cual se agrupan las tareas se denomina departamentalización.
Existen 5 formas comunes de departamentalización:
* Funcional
* Geográfica
* De Productos
* De procesos
* De Clientes

Cadena de mando
La cadena de mando es la línea continua de autoridad que se extiende de losniveles organizacionales más altos a los más bajos y define quien informa a quien.
Por otra parte, Ayuda a los empleados a responder preguntas como ¿A quién recurro si tengo un problema? y ¿Ante quién soy el responsable?
Los términos importantes son: autoridad, responsabilidad y unidad de mando.
Amplitud de control
¿A cuántos empleados puede dirigir un gerente de manera eficiente y eficaz?
Laamplitud de control es el número de empleados que puede dirigir un gerente de manera eficaz y eficiente.
Centralización y descentralización
La centralización describe el grado en el que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.
Si los gerentes de alto nivel toman las decisiones claves de la organización con una participación escasa o nula de niveles inferiores,entonces esta organización está centralizada.
En contraste, cuanto mas información proporcionen o las decisiones sean tomadas por los empleados de niveles inferiores, habrá mas descentralización.
Formalización
La formalización se refiere al grado en el que los trabajos de una organización están estandarizados, y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados. Si untrabajo esta muy formalizado, entonces la persona que lo realiza tiene poco poder de decisión en cuanto a lo que realizará, cuando se hará y como lo hará.
En organizaciones con un alto grado de formalización existen descripciones de trabajo explicitas, numerosas normas organizacionales y procedimientos claramente definidos que abarcan los procesos de trabajo.

Diseños OrganizacionalesOrganizaciones mecanicistas y orgánicas
Una organización mecanicista: es una estructura rígida y muy controlada. Se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización, una red de información y poca participación en la toma de decisiones de los empleados de niveles inferiores.

Organizaciones mecanicistas yorgánicas
Las organizaciones orgánicas tienen división del trabajo, pero los trabajos que el personal realiza no son estandarizados. Debido a esto el personal tiene que estar muy capacitado.

Diseños organizacionales comunes

Estructura Simple

Una estructura simple es un diseño organizacional con escasa departamentalización, amplitudes de control extensas, autoridad centralizada en una sola...