Diseño Organizacional

Diseño Organizacional

1. Cuando es preferible una estructura funcional o una estructura divisional

La estructura funcional, ya que se caracteriza por la forma en que deben agruparse la actividades consolidándose así todo el conocimiento y las habilidades humanas referentes a las actividades funcionales y específicas de criterio similar en departamentos (como producción, ventas yfinanzas) ; entonces esta estructura es más efectiva y preferible cuando la experiencia especializada es crucial para lograr las metas organizacionales; es decir la organización necesita ser controlada y coordinada a través de la jerarquía (ya que existe poca necesidad de coordinación horizontal) y cuando la eficiencia es importante. Es más adecuada cuando la empresa produce un solo o algunos cuantosproductos. Ejemplo:
Ahora la estructura divisional, se denomina a la estructura de producto o unidades estratégicas de negocio; ya que las organizaciones se pueden organizar en función de sus productos individuales, servicios, grupos de producto, proyectos o programas principales, etc.(Por ejemplo si el propósito de la organización es producir cuatro productos, las actividades A, B, C, D,requeridas para cada producto, deberán agruparse en cada departamento), La característica principal de esta estructura divisional es que el agrupamiento está basado en los resultados organizacionales, por tanto la estructura funcional es rediseñada en grupos de productos separados haciéndose excelente para lograr la coordinación entre departamentos funcionales. Eta estructura funciona bien cuandolas organizaciones son grandes con múltiple líneas de productos, y ya no pueden ser controladas con oportunidad a través de la jerarquía vertical tradicional, cuando se da prioridad a las metas de producto que están orientadas hacia la adaptación y el cambio y a la coordinación entre funciones. Ejemplo:

2. Las grandes corporaciones tienden a utilizar sistemas híbridos ¿por qué?
Porque lasinmensas corporaciones y grandes empresas (cuyo entorno es complejo y cambiante a medida de su crecimiento, cuentan con gran diversidad de productos), toman en cuenta que muchas veces la estructura hibrida es mejor que una estructura puramente funcional, divisional, horizontal o red virtual, ya que una combinación de las características de estas estructuras proporcionan las ventajas que poseecada una y se supera o evita sus desventajas. Tal es el típico caso de la gran empresa de Ford (empresa automotriz 1995) la cual combino las características de la estructura funcional y horizontal adaptándolas a la medida de sus necesidades estratégicas específicas, y también como es el caso de Sun Petroleum Products Corporation (SPPC) que también reorganizo según una estructura hibridacombinando las características de las estructuras funcionales y divisionales a fin de volverse más sensible a los mercados cambiantes, aprovechando así las fortalezas de estas dos estructuras y evitando sus debilidades. Ejemplo:












3. ¿Cuál es la diferencia entre la fuerza de tarea y un equipo?

Fuerza de Tarea


Equipo

-Comité de tiempo temporal
-Compuesta porrepresentantes de cada unidad organizacional afectada por un problema.
- Cada miembro representa el interés de un departamento y trasmite la información a la junta de su departamento.
- Resuelven problemas mediante la coordinación horizontal directa.
-Reducen la carga de información en la jerarquía vertical.
-Estos grupos se disuelven una vez que sus tareas se han cumplido.
-Comité querequieren una coordinación firme durante un tiempo largo.
- Cada miembro forma parte dela fuerza integradora para las actividades entre los departamentos (equipo transfuncional).
-Tiende a ser el mecanismo de vinculación horizontal más sólido.
-Son de fuerza de tarea permanente y se utilizan junto con un integrador de tiempo completo.
-Es recomendable los equipos, cuando las organizaciones tengan...