Diseño rad

Procedimiento de Baja de Personal



Contenido
I. Objetivo 3
II. Procedimiento 3
III. Seis Elementos del procedimiento 7
IV. Diagrama de Flujo 10
V. RAD 11
VI. Conclusiones 12

PROCEDIMIENTO: Solicitud de Baja de Personal
I. Objetivo
Llevar a cabo la gestión necesaria para dar a conocer la baja del personal que labora en la organización, se efectúen conforme a lanormatividad establecida.

Solicitud de Baja de Personal por medio de:
* Carta de Renuncia
* Defunción
* Solicitud de Baja del Personal
II. Procedimiento
Responsable | No. Act. | Actividad |
| | Inicia Procedimiento |
Empleado | 1 | Realiza entregara de la “Carta de Renuncia”. |
Jefe Directo del Empleado | 2 | Enviara “Solicitud de Baja del Personal” describiendo las causas debaja. |
Familiar | 3 | Un familiar notificara la muerte del empleado entregando “Acta de Defunción” si ha muerto fuera de las horas de servicio. |
Medico de la Empresa | 4 | En caso de que muera dentro de la empresa se enviara original y 3 copias de la “Notificación del Fallecimiento del Empleado”, la original será entregada a Recursos Humanos, una copia a la Subdirección de Administración delPersonal, misma que se archivara en el expediente del empleado y una copia es entregada al Departamento de Recursos Financieros para que realice los cálculos pertinentes y envié el pago del seguro del empleado a los familiares |
Recursos Humanos | 5 | Recibe “Solicitud de Baja del Personal”, su “Carta de Renuncia”, el “Acta de Defunción del Empleado” o la “Notificación del Fallecimiento delEmpleado”NOTA: Si la baja del personal es por “Solicitud de Baja del Personal” o “Carta de Renuncia” sigue con la siguiente actividad en caso de que sea por fallecimiento se pasa a la actividad 3. |
Recursos Humanos | 6 | Envía a la Subdirección de Administración de Personal una copia de la “Solicitud de Baja del Personal” o una copia de la “Carta de Renuncia” del empleado y otra copia al InstitutoMexicano del Seguro Social. |
Instituto Mexicano del Seguro Social | 7 | El IMSS recibe copia de “Solicitud de Baja del Personal” o “Carta de Renuncia” y realiza baja del personal para obtener respuesta del IMSS tarda una semana y al cabo de esta envía “Comprobante de Baja del IMSS del Empleado”, a Recursos Humanos. |
Recursos Humanos | 8 | Se recibe “Comprobante de Baja del IMSS delEmpleado” y se lo envía a la Subdirección de Administración de Personal. |
Subdirección de Administración de Personal | 9 | Recibe copia de “Solicitud de Baja del Personal” o “Carta de Renuncia” y también obtiene el “Comprobante de Baja del IMSS del Empleado”. |
Subdirección de Administración de Personal | 10 | Establece contacto con el empleado para verificar que ha sido notificada su baja.NOTA: Si hasido notificado pasa a la actividad 13 en caso de que todavía no sea notificado pasa a la siguiente actividad. |
Subdirección de Administración de Personal | 11 | Envía un “Acta de Notificación de Baja” avisándole las causas de baja al empleado, una vez notificado pasa a la actividad 13. |
Empleado | 12 | Recibe copia de “Acta de Notificación de Baja” |
Subdirección de Administración dePersonal | 13 | Solicita al Departamento de Recursos Financieros el cálculo de “Liquidación del Empleado” y el “Comprobante de Baja de Nomina”. |
Departamento de Recursos Financieros | 14 | Recibe solicitud de cálculo de “Liquidación del Empleado” y el “Comprobante de Baja de Nomina”. |
Departamento de Recursos Financieros | 15 | Solicita al contador que realice “Liquidación del Empleado” y el“Comprobante de Baja de Nomina” y verifique que no tenga adeudo. |
Contador | 16 | Recibe solicitud para realizar cálculos y bajas. |
Contador | 17 | Realiza la verificación de antigüedad del empleado, así como también verificar si tiene adeudo y realiza cálculos correspondientes al pago “Liquidación del Empleado” y realizar el “Comprobante de Baja de Nomina”.NOTA: En caso de que el empleado...