diseño y control de presupuesto

Resumen capitulo 2
Los fundamentos de
la planificación
y control
de utilidades
El modelo de PCU comprende:

1) el desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance de la empresa;

2) la especificación de las metas de la compañía;

3) el desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades de largo alcance;

4) la especificación de un plan táctico deutilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);

5) el establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y

6) el desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Los conceptos fundamentales de la PCU comprenden las actividades o tareas subyacentes que generalmente deben llevarse acabo para lograr el máximo provecho de la PCU.






PLANIFICACIÓN POR LA ADMINISTRACIÓN EMPLEANDO LA PCU
El propósito fundamental de la planificación por parte de la administración es generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y para el control.1 El concepto de alimentación adelantada es dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre unabase cotidiana. Los planes aprobados constituyen el elemento primario de la alimentación adelantada.
La retroalimentación es también un importante ingrediente tanto de la replanificación como del control

Ackoff sugiere que la administración de una entidad, durante la etapa inicial del proceso de planificación, debe desarrollar tres tipos diferentes de “proyecciones” como sigue:

1 Una proyecciónpara referencia (el caso estático) —la cual implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por parte de la alta administración.

2 Una proyección anhelada (el caso altamente optimista) —la cual entraña una especificación de “esperanzas y sueños” en cuanto al estado futuro de la entidad; esdecir, el cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad.

3 Una proyección planificada (el caso más probable) —que supone una especificación de qué tan cerca puede lograr la entidad, de manera realista, una proyección anhelada. La proyección planificada tiende a ser un término medio entre la proyección para referencia y la proyección anhelada. Detalla los objetivosy las metasplanificadas (por ejemplo, el futuro estado) a ser alcanzado durante el tiempo que cubre el proceso de planificación.

Las decisiones de planificación son interdependientes y deben dividirse de conformidad con las subdivisiones operacionales u organizacionales de la entidad. Por lo tanto, la planificación sigue las líneas de autoridad y responsabilidad en la empresa. Esta subdivisión significa que hayuna serie secundaria de decisiones de planificación (y un plan consecuente) para cada gerente de la entidad (es decir, para cada área o centro de responsabilidad), desde los más altos niveles de la administración hasta los más bajos. Esto hace posible la aplicación efectiva e integrada del concepto de alimentación adelantada.
El desarrollo de los objetivos generales de la empresa es el nivel másfundamental de la toma de decisiones en el proceso de planificación. Los objetivos expresan el estado futuro general, a largo plazo, de la compañía.
Los objetivos expresan, pues, el estado futuro deseado para la entidad y los resultados finales de sus actividades

El siguiente nivel de planificación se conoce como las metas, las cuales representan los objetivos generales enfocados con mayordefinición, especificando explícitamente: a) las dimensiones de tiempo para el logro, b) las mediciones cuantitativas y c) la subdivisión de las responsabilidades

Para establecer la base en la que ha de apoyarse el logro de los objetivos y las metas específicas de la empresa, la administración debe desarrollar estrategias, que deberán ser perseguidas por la empresa. Las estrategias especifican el...