Diseño y Estrucctura Organizacional

DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Una organización es un patrón de relaciones, muchas de estas simultáneas, entrelazadas, por medio de las cuales las personas bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de “planificación”.
Los miembros de una organización necesitan un marcoestable y comprensible en el cual pueden trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta el futuro.
Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan:
Deben definir las metas de la organización,sus planes estratégicos para seguir dichas metas y la capacidad de sus organizaciones para poner en práctica dichos planes estratégicos.
Deben considerar lo que esta ocurriendo y lo que probablemente pase en el futuro, en el entorno de la organización..
En la intersección de estas dos series de factores (planes y ambientes) los gerentes toman decisiones que adecuan las metas, los planesestratégicos y sus capacidades a los factores del entorno. Este primer paso crucial para organizar, que por lógica se deriva de la planificación, es el proceso de diseño organizacional”. El patrón específico de relaciones que los gerentes crean en este proceso se llama estructura organizacional. La estructura organizacional es un marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades delos miembros de una organización. Como las estrategias y las circunstancias del entorno organizacional son diferentes a las de otras, existe toda una serie de estructuras posibles para la organización.

Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el torno organizacional puede cambiar y la eficacia y la eficiencia de las actividades de la organización noestán siempre a nivel que los gerentes querrían. Los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:
Dividir la carga de trabajo entera en las tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo.
Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se sueleconocer como la departamentalización.
Especificar quién depende de quién en la organización. Esta vinculación delos departamentos produce una jerarquía de la organización.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en todo un congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.

ORGANIZACIÓN
Se refiere a laestructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
En la definición se ven claramente 3 etapas:
Jerarquía: fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.
Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesariaspara lograr el fin general.
Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

TÉCNICA DE ANÁLISIS:
Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa Análisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que se dan en una Organización o Empresa, tanto anivel micro-analítico como a nivel macro-analítico. En realidad no existe una definición mala o buena de lo que puede significar el Análisis Administrativo.
Podemos definir el Análisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico, funcional, estructural y comporta mental en una empresa u organización, para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones...