diseño

UNIDAD 5
QUE ES UNA METODOLOGIA, UN GLOSARIO, CUADRO SINOPTICO
 
METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN E INNOVACIÓN DE ESTRUCTURASORGANIZACIONALES.
INTRODUCCIÓN
Se estudia a fondo la relación que existe entre las necesidades de la empresa para con laorganización, en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas durante laplaneación de la misma, ya sea iniciando la empresa o bien despuésde un ciclo de trabajoculminado, para esto se analiza detenidamente ciertos factores tanto internos como externos,para poder determinar cuáles son exactamente las necesidades de la empresa. Esto con elúnico fin de poder determinar cuál sería la estructura más adecuada para el negocio hablandoespecíficamente de diseño organizacional, se estudia detenidamente la evaluación ydiagnosticoorganizacional de nuestra empresa como punto de partida hacia el desarrollo denuevas estrategias o bien innovación o busca de áreas de oportunidad dentro de nuestraestructura organizacional. La metodología que describiremos, es decir, la secuencia ordenaday lógica de los pasos que debe darse para constituir una organización, es igualmente aplicableal conjunto de una empresa, sea cual fuere su dimensión oactividad.
1 PLANEACIÓN DEL ESTUDIO
Es necesario realizar la justificación necesaria del estudio a realizar; es decir fundamentar losmotivos del mismo, aunque sean rutinarios, es indispensable sustentar dichos estudios yaque de este modo se especificaran los objetivos a evaluar ya sea para obtener un diagnóstico,áreas de oportunidad o bien buscar soluciones a problemáticas suscitadas dentro delaorganización.Cualquier mejoramiento o racionalización administrativa debe comenzar con cuidados ypreparación, así como:a) Reconocimiento del problema y autorización para realizar el estudio.b) Ubicación precisa del área en que se presente el problema.c) Tipificación del problema.d) Investigar sobre las causas del problema.e) Definición del objetivo del estudio.f) Formulación del plan del trabajo.
2PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN
La planeación de estudios organizacionales es el resultado de la buena conjugación de todoslos factores cualitativos y cuantitativos ya que son las variables a medir para la determinaciónde resultados, es decir no podemos determinar nuestro objeto de estudio si no analizamosprimero cuales sean nuestras variables a medir y el grado de afectación que estas tienensobrenuestra organizaciónUna vez conociendo los aspectos antes mencionados podemos empezar con la programaciónde nuestro estudio que no es más que organizarnos adecuadamente en cómo, y cuando
 
llevaremos a cabo la realización de nuestro estudio, es necesario también tomar en cuentaque nuestra labor no debe de afectar con los procesos normales de nuestra empresa,posterior a esto debemos tratar de llegara los resultados más convenientes en el menor tiempo posible sin descuidar a la vez la eficacia de nuestros procedimientos.
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Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisosdeben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
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Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cadapersona.
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Se tiene quefijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
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Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cadapersona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada. Algunos conceptos que debemos tomar en cuenta dentro de la planeación organizacional sonlos siguientes:
La Estructura Organizacional
es uninstrumento administrativo en el que se definen tareaspor realizar considerando las capacidades y motivaciones del personal disponible. Supropósito es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano.
La Planeación de la Estructura Organizacional
ayuda a determinar las necesidades futurasde personal y los programas de capacitación requeridos. Puede revelar debilidades que...