DISEÑO

Para proceder al diseño de la organización, como solución a la búsqueda de un proceso eficiente, es menester comenzar conociendo la situación o contexto en que se halla la organización, es decir, un enfoque situacional.
El enfoque situacional destaca que la eficacia organizacional no se alcanza siguiendo un modelo organizacional único y exclusivo. Hace énfasis en que no hay nada absoluto enlas organizaciones: todo es relativo y siempre depende de algún factor. Pretende conocer las capacidades y recursos existentes como las limitaciones e influencias que afectan al logro de la efectividad y de la eficiencia organizativa. Este diagnostico es previo a todo intento de diseño o de rediseño organizativo. Este análisis situacional condiciona y orienta las posibilidades de estructuración y deaplicación de los procesos de organización (Funciones).
Proceso para el diseño de estructuras organizacionales.
Proceso. En un sentido amplio es el “Conjunto de actividades medidas y estructuradas, destinadas a lograr un resultado concreto”
El proceso del diseño organizativo se puede conceptuar de esta forma:
“Ordenación especifica de las tareas y actividades que se desarrollan en el seno dela organización y respecto a su entorno, a través de un conjunto de procesos, eso permite configurar una estructura en la que se relacionan individuos y recursos con el fin de lograr el complimiento de determinados objetivos”
Fases principales que componen el proceso de diseño organizativo.
Fase de formulación de la misión y objetivos.
Pretende definir los objetivos que expresan los interesesy preferencias, y que guían las decisiones tanto individuales como de la organización.
Se pueden presentar las siguientes consideraciones:
Objetivos individuales: en las organizaciones existen fuentes de consistencia de los objetivos, tales como:
Ideología fuerte.
Poder dominante.
Coalición.
Objetivos/Misión de la empresa.

Fase de descripción de procesos (funciones).
Una vez conocidosla misión y los objetivos, es el momento de describir todas y cada uno de las funciones que caracterizan la transformación de valores (tangibles e intangibles) que se gesta en la organización. Consiste en:
a) Identificación de tareas y actividades claves y necesarias para dicha transformación.
b) Agrupación de tareas y actividades en cada uno de los procesos.
La siguiente fase se encarga deconcretar la propuesta del diseño que busca la mejor eficiencia posible, basado en determinadas rutinas organizativas.
Fase de la elaboración de la estructura.
Se encarga de integrar los procesos anteriores en una estructura que no sólo agrupa las tareas principales, procura asignar las responsabilidades básicas en los distintos niveles jerárquicos, así como diseñar el proceso de toma de decisionesy de coordinación de las distintas actividades.
Para ello hay que utilizar un conjunto de parámetros de diseño, con los que se pueda responder a las cuestiones que toda estructura organizativa pretende resolver.
Diseño de la estructura, nivel corporativo, unidad de negocio, funcional.
Diseño de la estructura
La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupany se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización
Recordemos que la estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordina lasactividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados
Hay que tener en cuenta:
Especialización del trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Ámbito de control.
Centralización y descentralización en la toma de decisiones.
Formalización.
Diseño de estructura funcional
Es el enfoque de estructura organizacional que utilizan la mayoría de las pequeñas y...