Diseño
Páginas: 4 (987 palabras)
Publicado: 29 de junio de 2015
DISEÑO
Preparación de un formulario considerando su objeto, tipo de información que contendrá, origen, método de llenado, procedimiento en el que se utilizará, número de copias, usuarios yresultados esperados.
Elementos funcionales
Identificación
• Logotipo de la organización.
• Título.
• Fecha.
• Número de hoja.
(En los dos puntos anteriores se puede incluir, si es un cambio, la fechay número de hoja que sustituye, según el tipo de documento, estudio o proyecto de que se trate.)
• Nombre de quien lo elabora, revisa y/o autoriza.
• Clave del formulario.
Orden de los componentes• Secuencia de datos (fi gura 3.1).
• Flujo del trabajo.
• Cuerpo (datos principales).
• Instrucciones al pie o en el dorso, o colocación de números entre paréntesis en cada espacio que deba serllenado; se anexa el instructivo (fi gura 3.2).
Condiciones para su llenado
Manual
Se necesitan espacios adecuados para que la información quede suficientemente clara y se eviten errores deinterpretación (fi gura 3.3).
A máquina
El espaciado debe adecuarse a la longitud del carro de una máquina de escribir, aunque no existe una estandarización de este equipo (fi gura 3.4).
En impresorasde equipo de cómputo
Este tipo de reproducción no debe representar ningún problema, ya que los formularios tienen que haberse creado en la computadora desde un principio. En caso contrario, puedeusarse un escáner para capturarlas y darlas de alta en una unidad de memoria.
Clases de formularios
De línea
Es la clase de formulario más sencilla que existe, pues su contenido se basa en datos fijos(letras) que van seguidos de una línea sobre la cual se deben anotar los datos variables. En un mismo renglón pueden aparecer distintos datos fijos, de modo que se van formando líneas en cada uno deellos (Figura 3.5).
Sólo se emplea cuando la información es mínima y se anota preferentemente a mano. Sin embargo, una variante de este formulario elimina dichas desventajas: es aquella en que los...
Preparación de un formulario considerando su objeto, tipo de información que contendrá, origen, método de llenado, procedimiento en el que se utilizará, número de copias, usuarios yresultados esperados.
Elementos funcionales
Identificación
• Logotipo de la organización.
• Título.
• Fecha.
• Número de hoja.
(En los dos puntos anteriores se puede incluir, si es un cambio, la fechay número de hoja que sustituye, según el tipo de documento, estudio o proyecto de que se trate.)
• Nombre de quien lo elabora, revisa y/o autoriza.
• Clave del formulario.
Orden de los componentes• Secuencia de datos (fi gura 3.1).
• Flujo del trabajo.
• Cuerpo (datos principales).
• Instrucciones al pie o en el dorso, o colocación de números entre paréntesis en cada espacio que deba serllenado; se anexa el instructivo (fi gura 3.2).
Condiciones para su llenado
Manual
Se necesitan espacios adecuados para que la información quede suficientemente clara y se eviten errores deinterpretación (fi gura 3.3).
A máquina
El espaciado debe adecuarse a la longitud del carro de una máquina de escribir, aunque no existe una estandarización de este equipo (fi gura 3.4).
En impresorasde equipo de cómputo
Este tipo de reproducción no debe representar ningún problema, ya que los formularios tienen que haberse creado en la computadora desde un principio. En caso contrario, puedeusarse un escáner para capturarlas y darlas de alta en una unidad de memoria.
Clases de formularios
De línea
Es la clase de formulario más sencilla que existe, pues su contenido se basa en datos fijos(letras) que van seguidos de una línea sobre la cual se deben anotar los datos variables. En un mismo renglón pueden aparecer distintos datos fijos, de modo que se van formando líneas en cada uno deellos (Figura 3.5).
Sólo se emplea cuando la información es mínima y se anota preferentemente a mano. Sin embargo, una variante de este formulario elimina dichas desventajas: es aquella en que los...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.