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Iniciar una combinación de correspondencia
Microsoft Office Word 2007
En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Seleccionar el tipo de documento
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas ypersonalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.
2. Haga clic en Siguiente: documento inicial.
Seleccionar el documento inicial
1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
o Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.
o Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.
oEmpezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
Seleccionar destinatarios
Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice unconjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.
Método 1: utilizar un origen de datos
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una lista existente.
2. En la sección Utilizar una listaexistente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.

Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuadas. Si es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccioneel archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.

Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
2. Haga clic en Seleccionar delos contactos de Outlook.
3. En la sección Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en elegir la carpeta de contactos.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de la lista de contactos, seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar ymodificar sus datos si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Método 3: crear una base de datos de nombres y direcciones
Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.
2. Haga clic en Escribir una lista nueva.
3. Haga clic en Crear.

Aparece el cuadrode diálogo Nueva lista de direcciones. En este cuadro de diálogo, escriba la información de las direcciones de cada registro. Si no hay ninguna información para un campo determinado, deje en blanco el cuadro.

De forma predeterminada, Word omite los campos vacíos. Por consiguiente, no se afecta a la combinación si hay entradas en blanco en el formulario de datos. El conjunto de información...