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contabilidad

Guía 1 Tema Disponible
Actividad
1. Consulte e intérprete del decreto 2650 de 1993 P.U.C. “Plan Único de cuentas” y textos de contabilidad actualizados e indague en los siguientes temas relacionados con las cuentas del disponible:

* Definición de activos corrientes

Solución:
Es el activo de la empresa que es líquido o bien se incorpora al proceso productivo en unperíodo inferior al año. Dicho de otra manera, son aquellos activos que se pueden liquidar (convertir en efectivo) en el corto o mediano plazo

* Definición de la cuenta Caja

Solución:
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (Boucher) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

* Elementos decontrol para proteger los activos de una empresa.

Solución:
Control interno
Es un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de Proteger los activos, Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y Promover la eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en:
Control interno administrativo y Control interno contable.Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:
* Organización de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
* Autorización y registro operacional de manera que sea de la atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
*Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

* Dinámica de la cuenta caja, caja menor

Solución:
DEBITOS CREDITOS
a. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto tanto en moneda nacional como en moneda extranjera. a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentascorrientes bancarias o de ahorro.
b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos. B Por el valor de la negociación de divisas.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
d. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor d. Por el menor valor resultante alconvertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
e. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor.
f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran.

* Definición de la cuenta Bancos

Solución:
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional yextranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado.

* Definición de conciliación bancaria

Solución:
Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuentade ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

* Proceso para el registro de una conciliación bancaria en libros de contabilidad

Solución:
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crédito,...