Disposicion Final

CURSO: 201202111

DISPOSICIÓN FINAL

BOGOTÁ, D.C., 12 de febrero del 2013:

ELABORADO POR: NATALIA GARZON CASALLLAS
LAURA MARCELA HUERTAS FLOREZ

OBJETIVO:
Conocer la disposición final de los documentos y las técnicas que se pueden usar para su conservación, y reproducción dando fidelidad, perdurabilidad, inalterabilidad para la facilidad de observación de documentos.DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
DEFINICIÓN: Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. (GRGA).
Marco normativo del proceso
Constitución Política de 1991
Artículo 63. Los bienes de uso público, los parquesnaturales, las tierras comunales de grupos étnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueológicos de la nación y los demás bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables.
Artículo 70. CN Párrafo 2: La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. ElEstado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la nación.
Artículo 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura.
Artículo 72. El patrimonio cultural de la nación está bajo la protección del estado.
Ley 47de 1920 Protección del patrimonio documental y artístico.
Ley 14 de 1936 Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural.
Ley 163 de 1959 por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.
Ley 39 de 1981
Artículos 1, 2, 3 y 4 Sobre la microfilmación y certificación de archivos, las entidadesbajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional.
Ley 80 de 1993
Artículo 39. Segundo párrafo. Las entidades estatales establecerán las medidas que demanden la preservación, inmutabilidad yseguridad de los originales de los contratos estatales.
Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
Decreto 3354 de 1954. Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los que encontrándose en trámite, por suimportancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza. Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo quequeda copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor probatorio.
Decreto 264 de 1963. Defensa y conservación patrimonio.
Decreto 960 de 1970. Estatuto Notarial.
Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnológicos para la conservación de archivos.
Decreto 2649de 1993. Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Artículo 134. Conservación y destrucción de libros.
Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.
Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.
Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.
Artículo 18....