Disposiciones Legales Y Presupuestos

Materia: Disposiciones Legales y Presupuesto
Profesor: Carlos R. Domínguez

TEMAS: RIESGO. RESPONSABILIDAD. CONTROL. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

1. RIESGO
Definición: Entiéndase por riesgo, la posibilidad de que algún hecho que
ocurra impacte en los objetivos. Es una medida de la incertidumbre. Se trata de
un fenómeno subjetivo que depende del criterio deinterpretación y de la
percepción del individuo.
La actitud frente al riesgo, es el resultado de un proceso de evaluación
personal y por ende, subjetiva de quien toma decisiones o establece políticas.
Frente a la misma “medida”, puede haber dos reacciones totalmente distintas.
El establecimiento de objetivos es anterior a la evaluación de riesgos y su
identificación, consiste en un procesointeractivo generalmente integrado a la
estrategia y a la planificación.
El riesgo normalmente no “despierta el interés” de quien está a cargo de
un proyecto. Es común suponer que no va a ocurrir, porque nunca ocurrió. Y la
consecuencia de tal actitud es la falta de conocimiento de como puede
impactar en los objetivos. Se toma una actitud displicente y no se evalúan los
costos de su ocurrencia.
Losproyectos mal encarados, faltos de claridad de objetivos y que
carecen de la identificación adecuada de los riesgos presentan, entre otros, los
siguientes problemas durante su ejecución:
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Se adivina en lugar de hacer un plan. se “camina a ciegas”. Se ha pensado
lo que se quiere hacer, aunque no se ha definido adecuadamente. No hay
una idea clara de cómo y cuándo seejecutaran las diversas tareas y cual
será su verdadero costo.
Se espera una solución mágica. Aunque el problema se perciba, de alguna
manera, se posterga y se dilata una acción correctiva, dado que la mismas
suelen ser costosas. Cuando se toma plena conciencia de la gravedad de la
situación, generalmente, es demasiado tarde.
Excesivos costos y tiempo insumido, ausencia de planificación. Secometen
errores en la estimación de los recursos, por lo que muchos se
desaprovechan. Hay tareas que no son realizada en los tiempos y de la
forma adecuada. Otras que se comienzan y luego se abandonan porque se
descubre que no son útiles a los objetivos. Los inconvenientes simplemente
“surgen”, no se prevén.
Dependencia hacia colaboradores por falta de un cronograma de trabajo. Al
no tener unaestimación del tiempo de las tareas, el avance del trabajo
depende de quien la ejecuta y no hay supervisión respecto del
aprovechamientos de los recursos. El tiempo no está pactado de antemano.
Los clientes terminan disconformes debido a los inconvenientes surgidos
durante la ejecución del proyecto. Marchas y contramarchas, cambios
inesperados en el diseño que obedecen a la falta deprevisión de materiales
o de su aplicación. Estos percances producen constantes fricciones con el
cliente y los colaboradores. Terminan desgastando la imagen del decorador.

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Profesor: Carlos R. Domínguez

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El proyecto puede no terminarse, o bien carecer de funcionalidad. Si una
situación crítica se produce y no fueron prevista alternativaso controles
adecuados para contenerla, entonces el proyecto se vuelve inviable. Lo
mismo ocurre si una acumulación de incidentes deterioran la imagen del
decorador frente al cliente, quien puede decidir abandonar el proyecto. Otro
aspecto, es que el proyecto realizado no cumpla con la función de base. Por
ejemplo que haya problemas de espacio, que el mobiliario resulte incómodo
por sudiseño, que el lugar sea peligroso para desarrollar una determinada
actividad, etc.
No se firmó un contrato y hay dificultades para cobrar el total de los
honorarios. O hay problemas para renegociarlos si el trabajo resultó mas
complejo de lo que se esperaba. La falta de formalización del contrato trae
aparejado que el cliente no tenga en claro cuales son las tareas por las que
el decorador...