Distribución De Espacios En Áreas Administrativas

DOCUMENTO TÉCNICO DISEÑO DE PLANTAS DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN AÉREAS ADMINISTRATIVAS

1. PRESENTACIÓN El documento que a continuación se presenta nos da a conocer la importancia de la correcta distribución de un espacio suficiente, adecuado y necesario en las áreas administrativas de una organización. 2. OBJETIVOS • Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan lasunidades que conforman una organización • Maximizar el buen uso, aprovechamiento y conservación de las instalaciones de una organización. • Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz • Permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejorescondiciones • Facilitar la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo. 3. MARCO LEGAL • Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 emanada del Ministerio de Protección Social: "En las oficinas y lugares de trabajo donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros (ruidos) no podrán ser mayores de 70 decibeles, independientemente de la frecuencia y tiempo deexposición". Reglamento de higiene y seguridad industrial. Resolución Número 1792 de 1990: Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.

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4. MARCO TECNICO • NTC 1440. Muebles de oficina, sillas, consideraciones relativas a la posición de trabajo. • NTC 1943. Factores humanos. Fundamentos ergonómicos aplicables al puesto de trabajo. • NTC 8Electrotécnica. Principios en ergonomía visual, iluminación para ambientes de trabajo en espacios cerrados. 5. MARCO TEORICO DISTRIBUCION DE ADMINISTRATIVAS ESPACIOS EN AREAS

La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para losclientes.



El estudio de la distribución de espacios administrativos se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se harealizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para mejorar la atención a las necesidades de los clientes. 5.1. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO Se debe realizar un análisis de la organización para determinar las funciones que ésta desempeña, qué actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos técnicos como los organigramas,cuadros de distribución del trabajo, estadísticas de trabajo, sociogramas, árboles de decisión, redes para el análisis lógico de problemas y tablas de decisiones. El problema de la distribución lo dicta el movimiento de trabajadores y de documentos de soporte físico, quedando ampliamente simplificado cuando puede recurrirse a las telecomunicaciones. La distribución dependerá del área totalexistente, de su forma, del proceso que se desarrolla y de las relaciones que han de darse entre trabajadores. Para obtener la representación real de la distribución actual, es necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada. En el plano se representa la ubicación precisa y el tamaño de elementos como paredes, ventanas, escaleras, puertas, columnas, divisionespermanentes, tuberías, contactos eléctricos, alumbrado, ductos para alambrado telefónico, líneas para redes de computadoras. Es necesario elaborar una lista que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia, tomando en cuenta cantidad, modelo, dimensión, clase, material, antigüedad, y otras observaciones sobre cada uno de los elementos...