DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN UNA EMPRESA

DOCUMENTO TÉCNICO

Escuela de Estudios
Industriales y Empresariales

DISEÑO DE PLANTAS
DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN AÉREAS
ADMINISTRATIVAS

1. PRESENTACIÓN
El documento que a continuación se presenta nos da a conocer la importancia de la
correcta distribución de un espacio suficiente, adecuado y necesario en las áreas
administrativas de una organización.
2. OBJETIVOS
• Contribuir alincremento de la eficiencia de las actividades que realizan las
unidades que conforman una organización
• Maximizar el buen uso, aprovechamiento y conservación de las instalaciones de
una organización.
• Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y
necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz
• Permitir a los clientes de laorganización obtener los servicios y productos que
demandan bajo la mejores condiciones
• Facilitar la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional
del trabajo.
3. MARCO LEGAL
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Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 emanada del Ministerio de Protección
Social: "En las oficinas y lugares de trabajo donde predomine la labor intelectual,
los niveles sonoros (ruidos)no podrán ser mayores de 70 decibeles,
independientemente de la frecuencia y tiempo de exposición".
Reglamento de higiene y seguridad industrial.
Resolución Número 1792 de 1990: Por la cual se adoptan valores límites
permisibles para la exposición ocupacional al ruido.

4. MARCO TECNICO
• NTC 1440. Muebles de oficina, sillas, consideraciones relativas a la posición de trabajo.
• NTC 1943.Factores humanos. Fundamentos ergonómicos aplicables al puesto de
trabajo.
• NTC 8 Electrotécnica. Principios en ergonomía visual, iluminación para ambientes de
trabajo en espacios cerrados.
5. MARCO TEORICO DISTRIBUCION DE
ADMINISTRATIVAS

ESPACIOS EN AREAS

La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de
sus componentes materiales y a laubicación de las instalaciones para la atención y
servicios tanto para el personal, como para los clientes.

Distribución de espacios en aéreas administrativas
Diseño de plantas – Ingeniería Industrial- UIS

El estudio de la distribución de espacios administrativos se realiza cuando se establecen
nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la
organización,cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o
procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo,
o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación,
remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para
mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
5.1. DISTRIBUCIÓNDEL ESPACIO
Se debe realizar un análisis de la organización para determinar las funciones que ésta
desempeña, qué actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos técnicos
como los organigramas, cuadros de distribución del trabajo, estadísticas de trabajo,
sociogramas, árboles de decisión, redes para el análisis lógico de problemas y tablas de
decisiones.
El problema de ladistribución lo dicta el movimiento de trabajadores y de documentos de
soporte físico, quedando ampliamente simplificado cuando puede recurrirse a las
telecomunicaciones.
La distribución dependerá del área total existente, de su forma, del proceso que se
desarrolla y de las relaciones que han de darse entre trabajadores.
Para obtener la representación real de la distribución actual, es necesariocontar con un
plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada. En el plano se
representa la ubicación precisa y el tamaño de elementos como paredes, ventanas,
escaleras, puertas, columnas, divisiones permanentes, tuberías, contactos eléctricos,
alumbrado, ductos para alambrado telefónico, líneas para redes de computadoras.
Es necesario elaborar una lista que incluya toda la...