Distribucio de espacios en areas de trabajo

NOCION YDISTRIBUCION DEL ESPACIO EN LAS AREAS DE TRABAJO
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACION DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCION DEL ESPACIO
FACTORES QUE LO ORIGINA
El estudio y la eficaz disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presentan alguna o varias de las situaciones que se mencionan a continuación:
a) Establecimiento de nuevos objetivos yprogramas.
b) Reformas en la estructura de la organización.
c) Modificaciones de los sistemas y procedimientos de trabajo.
d) Implementación de una dinámica de trabajo basada en procesos.
e) Como respuesta a las propuestas del personal.
f) Incremento del volumen de trabajo.
g) Aumento o disminución de personal.
h) Reubicación o remodelación de las instalaciones detrabajo.
i) Renovación del mobiliario de las instalaciones de trabajo.
j) Atención de las necesidades del servicio a clientes.
k) Aprovechamiento optimo de recursos.
l) Reformas al marco legal ambiental.
m) Cumplimiento a convenios, acuerdos o ambos, de operación a nivel nacional e internacional.
n) Observancia de normas de higiene, seguridad y calidad ambiental.
o) Cambiosen disposición oficial en materia económica.
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Conjunto de criterios para alinear las estrategias con la estructura organizacional, la cultura y el liderazgo como base del funcionamiento de la organización.
ESTRATEGIA
La distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeñosuperior al estándar de su industria.
Para que la implementación de las estrategias fortalezca la correcta disposición del espacio en las unidades de una organización es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:
* Ser acordes con la misión y objetivos trazados.
* Incluir sus niveles de aplicación: corporativo, en su definición; funcional, en su relación con las funciones de lasunidades administrativas; de negocio, en su conversión en estrategias de negocio y, global, en cuanto a la participación en un mercado global.
* Utilizar la cadena de mando (mandos superiores, mandos medios y nivel operativo) para fluir en la estructura orgánica.
* Establecer una clara relación estrategia/desempeño.
ESTRUCTURA
En función de la estructura de la organización, la distribución delespacio debe tener en cuenta los siguientes factores:
* Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
* Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
* Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica.
* Ubicación de las áreas de atención a clientes en loslugares mas accesibles.
Cuando el estudio sobre la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio, apertura de nueva instalaciones o remodelaciones de las actuales, es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos:
* Considerar que los programas de asignación de espacio deberán estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollaranen el ámbito donde se desea ubicar la oficina.
* Prever zona de estacionamiento para los vehículos del personal de la organización y de sus clientes.
* Respetar las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
CULTURA ORGANIZACIONAL
En cuanto a cultura organizacional, la distribución del espacio debe fomentar el respeto a las creencias, actitudes, valores, hábitos, costumbres,supuestos y formas de hacer las cosas de los integrantes de la organización. Para ese efecto es necesario considerar las acciones siguientes:
* Fortalecer los valores medulares para la formación de una cultura fuerte.
* promover una sana interrelación entre una cultura de alto contexto, en la que la comunicación se use para el mejoramiento de las relaciones personales, y una cultura de...