distribucion de informacion

Distribución de la Información
La Distribución de la Información implica poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribución de lainformación incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones, así como responder a las solicitudes inesperadas de información.

Distribución de la Información: Herramientas y Técnicas
1.Habilidades de Comunicación.
Habilidades de Comunicación Las habilidades de comunicación son parte de las habilidades de dirección general y se usan para intercambiar información. Las habilidadesde dirección general relacionadas con las comunicaciones incluyen asegurarse de que las personas correctas reciban la información que corresponda en el momento adecuado, según se define en el plan degestión de las comunicaciones.

2. Sistemas de Recopilación y Recuperación de Información.
La información puede recopilarse y recuperarse a través de una gran variedad de medios, entre los que seincluyen: Los sistemas manuales de archivo, las bases de datos electrónicas, el software de gestión de proyectos y los sistemas que permiten el acceso a documentación técnica como planos de ingeniería,especificaciones de diseño y planes de prueba.

3. Métodos de Distribución de la Información.
La Distribución de la Información consiste en recopilar, compartir y distribuir información a losinteresados en el proyecto de manera oportuna durante todo el ciclo de vida del proyecto. La información del proyecto puede distribuirse mediante una gran variedad de métodos, entre los que se incluyen:a) Reuniones del proyecto.
b) Herramientas de comunicación y conferencias electrónicas.
c) Herramientas electrónicas para ladirección de proyectos.


4. Proceso de Lecciones Aprendidas
Una sesión de lecciones aprendidas se centra en identificar los éxitos y los fracasos del proyecto, e incluye recomendaciones para mejorar...