distribucion de los cif

COSTOS-II
DEPARTAMENTALIZACION DE CIF
1.1.  Departamentalización de los costos indirectos (Tasas Múltiples)

 
          Neuner  en una forma muy clara expone que el uso de una tasa general o única de costos indirectos para toda la producción de una empresa es aplicable por empresas que tienen pocos productos, y en aquellas en que los productos pasan por las mismas operaciones odepartamentos de la fábrica; aún cuando considera que este método no es satisfactorio para fines de control administrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en los departamentos en que las mismas ocurren.  A tal efecto, señala el autor, que en la mayoría de las grandes empresas manufactureras, se agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal formaque el área de producción o la “fábrica” de la empresa deberán ser clasificadas en departamentos.  Concluye el autor señalando que departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos)de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reducción(1982).

Por su parte, Hargadon y Múnera comparten la opinión anteriormente expuesta en lo que respecta a considerar que es en las empresas de cierta magnitud y/o en empresas en cuyoproceso productivo se requiere de varias operaciones distintas donde se aconseja registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos, en aras de poder hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que permitirá su mejor control, debido a que  muchos costos indirectos no se manejan con  exactitud. En tal sentido cada departamento que se cree con ladepartamentalización, debe contar con un  jefe o responsable  de los costos en que se incurran o asignen a su departamento  (1992). 

Asimismo, los autores mencionados coinciden en que el primer paso relacionado con la departamentalización de los costos consiste en establecer los departamentos (o centros de costos) que se han de reconocer, determinando el número de departamentos de producción, asícomo, de servicios con los que contará la empresa.

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS: Conocidos también como departamentos de operación,  se definen como aquellos en los que se realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente dedicados a la labor de fabricar los artículos terminados.  En otras palabras, son aquellos donde ocurre la conversión del material en los nuevos productos, es decir dondese lleva a cabo la producción.
Es preciso mencionar, que se predeterminarán tantas tasas de costos indirectos como departamentos productivos se establezcan.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:    Aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido.  Son los quebrindan beneficios a los departamentos de producción y/o  a los departamentos de servicios. Son conocidos también como departamentos de apoyo. Son  ejemplo de éstos  el departamento de mantenimiento, el departamento de servicios públicos, el departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios médicos, entre otros.

Es de hacer notar que cuando se establece este tipo dedepartamento, se debe considerar la agrupación de servicios similares en un solo departamento, con la finalidad de no complicar el funcionamiento del sistema departamentalizado de costos indirectos. Sin embargo si algún servicio es de considerable importancia en cuanto a costos, en relación a algún otro servicio de naturaleza similar, se debe crear un departamento sólo para ese servicio, con la intención...