Distribucion De Planta

Técnicas de distribución de oficinas y requerimientos de espacio
El proceso de distribución de oficinas es muy parecido al procedimiento de distribución de
la planta de manufactura, aquí se analiza se analizan el flujo de información, papel y
personal de una oficina.
El diagrama de relación de actividades, la hoja de trabajo y el diagrama adimensional de
bloques que se estudiaron son útilesen las distribuciones de oficinas porque hay menos
variación en el tamaño de éstas que en el de los departamentos de manufactura.
En lugar de estudiar el flujo de material, el análisis se centra en el flujo de la información
y los papeles estudio.
Es necesario analizar quienes trabajan en la oficina, que tareas se realizan, como esta
organizada la gente en los departamentos y como serelacionan uno con otro.
Un organigrama es una herramienta informativa que se utiliza para comunicar las
relaciones entre los departamentos y el personal.
Metas más comunes del diseño de la distribución de oficinas
1.

Minimizar el costo del proyecto

2.

La productividad del empleado

3.

Las distribuciones de oficinas deben ser flexibles

4.

Es costoso limpiar y mantener el espacio deoficina

5.

El ruido debe de mantenerse al mínimo

6.

El flujo de materiales (papel y suministro), así como las distancias de flujo de
personal debe de conservarse al mínimo.

7.

Genere una atmosfera placentera en la cual trabajar

8.

Minimizar las distracciones visuales

9.

Crear un área de recepción agradable

10. Los costos de la energía se ven afectados por ladistribución y deben de
minimizarse
11. Cada empleado requiere de espacio de trabajo y equipo adecuado
12. Velar por la conveniencia de de los empleados
13. Mirar por la seguridad de los empleados
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Técnicas de distribución de oficinas

Las técnicas utilizadas para crear la distribución de las oficinas son las siguientes:

1. Organigrama
2. Diagrama de flujo (análisis de sistemas yprocedimientos)
3. Diagrama de fuerza de las comunicaciones
4. Diagrama de relación de actividades
5. Hoja de trabajo de actividades
6. Diagrama adimensional de bloques
7. Determinación del espacio de oficinas
8. Distribución maestra detallada

 Organigrama:
El organigrama da al planeador de la distribución una idea del tamaño de las oficinas, el
organigrama dice cuanta gente trabaja encada área y el nivel que t ienen en la empresa.
Cada departamento debe tomarse en cuenta para determinar su espacio.

 Diagrama de flujo:
Hacer diagramas de los procedimientos es muy parecido a elaborar el diagrama de flujo
de procesos, pero en lugar de seguir el camino de un produ cto, se sigue el de un formato
o formatos.
Con el fin de ayudar a explicar los pasos estándar, se adoptansímbolos estándar como
los que se muestra en la siguiente figura.

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Conjunto de convenciones utilizadas en el SLP es:

CONVENCIONES
CONVENCIONES USADAS EN LOS DIAGRAMAS
DIAGRAMAS DE PROCESO
SIMBOLOS Y ACCIPON

EXT ENCION DE SIMBOMBOLOS PARA IDENTIFICAR
ÁREA Y ACTIVIDADES

ÁREA DE FORMADO Y
TRATAMIENTO

OPERACIÓN

ENSAMBLE O DESENSAMBLE
O SUB- ENSAMBLE

TRANSPORTE

TRANSPORTERELACIONADO
CON LAS ACTIVIDADES ÁREAS

ALAMACENAMINETO

COLOR

VERDE

ROJO

NARANJA
AMARRILLO

A CTIVIDADES
ACTIVIDADES DE ALAMACENAMIENTO

NARANJA
AMARILLO

DEMORA
DEMORA

DEMORA

NARANJA
AMARILLO

INSPECCIÓN

INSPECCIÓN Y PRUEBA

NO.
V ALOR

A

AZUL

OFICINAS O ÁREAS DE PLANEACIÓN
O CONSTRUCCIONES FUTURAS

..............
..............
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A ZUL

AREAS DE SOPORTE Y SERVICIOS

LETRA

BLANCO
Y NEGRO

CAFÉ
GRIS

NO. DE
LINEAS

RAZON DE...