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AHORRO DE TIEMPO CON LA IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍA EN LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS

Bucio Maldonado Roxanne 09120600
Cervantes Vázquez Andrea Guadalupe 09120603
Esquivel Negrete Paola Mariana 09120615

2K1-A Fundamentos de Investigación (FI)
Junio 8, 2010
Héctor Emilio Guzmán Pulido


Resumen

Elinventario es un proceso básico en cualquier empresa, existen diferentes métodos para su elaboración y registro. En esta investigación se presentan diferentes tipos de inventarios y distintas maneras de realizarlos.

El enfoque está dirigido al inventario manual y al electrónico, se busca establecer la diferencia que hay en el tiempo invertido para la elaboración de cada uno de ellos. A manera dedeterminarlo, se hace uso de la aplicación de encuestas como recurso para obtener información, ya que los propietarios de dichas tiendas conocen las características del método del que hacen uso, así como sus ventajas y desventajas.

Se estudian los tiempos empleados tanto en el registro de los artículos en el inventario, como en hacer una consulta o buscar algún artículo específico. En base a loanterior se determina cuál de ambos métodos es el conveniente en cuanto a la optimización de tiempo y se representa por medio de gráficas para una comprensión clara de los resultados.


AHORRO DE TIEMPO CON LA IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍA EN LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS

INTRODUCCIÓN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad acostumbraban almacenargrandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía, así surgen los inventarios.

El inventario permitirá a la empresa mantener un control oportuno, pero se sabe que su elaboración es una actividad que consume tiempo, y en el ámbito empresarial, tiempo es dinero.

Es por esto, que se pretende conocer el proceso que se lleva a cabo para realizar un inventario de formamanual y uno que cuente con la implementación de tecnología. Esto, con la intención de conocer el tiempo que se ahorra si se hace de la tecnología un medio para su elaboración.

Para cumplir con el objetivo de la investigación, se localizan dos tipos de comercios, uno que maneje un sistema de inventario manual y otro, que maneje un inventario electrónico. Los comercios que se evalúan sontiendas de accesorios para mujeres, elegidas en base a la similitud en el número de artículos que venden, en este caso los comercios manejan de 2000 a 3000 artículos.

Se cree que usando la tecnología en el sistema de inventarios, el tiempo invertido tanto en su elaboración como en su uso o consulta, se reduce en un 80%.




Marco Teórico
El término inventario tiene diversas acepciones, según laaplicación que se le dé, éste puede significar: mercancías existentes destinadas para su venta; o está formado por la existencia en materias primas, artículos determinados (Niño, R. 2003). El propósito principal de éste es proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento (Prieto, A. 1997), es decir, el inventario tiene un papel vital para elfuncionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afronta la demanda.
Según Hunt-Wesson, W. (1992) la importancia de los inventarios radica en los siguientes aspectos:
Permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantáneas.
Permite hacer frente a la competencia.
Es una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de mercancía.En base a esto el objetivo del inventario es proveer o distribuir adecuadamente la mercancía necesaria para la venta. (Hunt-Wesson, W. 1992)
Las ventajas de llevar un inventario son:
1).- Manejo fluido y eficiente de las operaciones
2).- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.
3).- Estabilización de las cargas de trabajo
(Mercado, S. 1994)
Pero también pueden presentar...