Distribución De Espacios De Producción

INTRODUCCIÓN

En el ámbito de la práctica administrativa el análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante en el estudio de las condiciones en que éste se realiza.
La estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio el medio en que un directivo o un empleado desempeñan sus tareas, permiteafirmar que para lograr un alto grado de eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con elevadas aptitudes del personal, es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo convirtiéndolo a si en un factor de productividad.
El presente documento agrupa los criterios ylíneas de acción fundamentales para orientar al responsable de la función de distribuir el espacio para áreas de trabajo, brindándole los elementos de decisión necesarios para aprovechar más racionalmente el espacio con que cuentan sus oficinas, no se propone, por lo mismo, agotar todos los puntos que debieran cubrirse en un estudio de esta naturaleza sino destacar sino destacar los aspectos másrepresentativos que han de considerase al buscar una adecuada utilización del espacio con que cuentan las oficinas y consecuentemente mejorar las condiciones ambientales y de funcionalidad de las áreas laborales y de atención a usuarios o clientes.
Por último, es necesario aclarar que las condiciones físicas de algunas instalaciones que se ocupan para oficinas o áreas de trabajo cuya construcciónno se hizo con este propósito, no podrán observar todos los criterios que se plantean en este documento, sin embargo tienen la posibilidad de aplicar en la medida de sus necesidades, las orientaciones para el mejor uso, aprovechamiento, conservación y disposición de los bienes muebles e inmuebles de que disponen.

GENERALIDADES

Desde la década de los 50`s se habla cada vez con mayor énfasisen la necesidad de humanizar el trabajo, lo cual significa la necesidad de que las personas logren en su trabajo una satisfacción de fondo, no sólo aparente (Yela, 1979; citado por Lucas Marín y García, 2004: 161). Es importante aclarar que el trabajo es una actividad exclusivamente humana, la cual presenta las siguientes características:

Es un esfuerzo cultural. Cualquier actividad del hombresobrepasa el esfuerzo meramente biológico, animal. El trabajo es también un esfuerzo cultural que va desarrollándose en formas inventadas de saber hacer.

Es perfectivo. El hombre puede mejorar o corromperse, mediante las actividades que desempeña, incluidas las profesionales. El ser humano puede hacerse mejor persona en la medida en que se encuentra más plenamente con la realidad de las cosas yde sí mismo. En ese sentido, el trabajo es más humano en la medida que se realiza más libremente, y cualquier cosa que signifique pérdida de libertad (sometimiento a las cosas, a las máquinas, al dinero o a los otros) es deshumanizante.

Es relacional. El trabajo es siempre una actividad eficazmente productiva de alguien con otros. Con eficacia productiva, porque supone siempre una apropiaciónprogresiva y acumulativa del mundo.

Personalmente eficaz, porque es posible hacer del trabajo una vía de apropiación del mundo, para el hombre que trabaja. Y socialmente eficaz en la medida que favorece la cooperación y la solidaridad.

De acuerdo con Lucas Marín y García Ruiz (2004), lo único importante para humanizar el trabajo no es la tarea. También es decisivo que el hombre sienta queel trabajo es verdaderamente suyo y tenga una participación activa en la toma de decisiones. Sin embargo, es difícil alcanzar ambas condiciones.

ERGONOMÍA

Cada día las máquinas efectúan más trabajos. Esta difusión de la mecanización y de la automatización acelera a menudo el ritmo de trabajo y puede hacer en ocasiones que sea menos interesante. Por otra parte, todavía hay muchas tareas que...