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I. PROCESO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO

Las actividades que se realiza para el abastecimiento son las siguientes:

1. Revisar stocks en sistema, antes de realizar cualquier comprese debe verificar en el sistema si se cuenta o no con stock de ese producto.

2. Actualización de precios y productos, debemos llamar a nuestro proveedor consultando si ha habido cambio de precioen alguno de los productos y si hay algún producto nuevo que introducir al mercado.

3. Contactar con finanzas para el presupuesto de la orden, se debe verificar que contemos con el presupuestonecesario para realizar nuestro pedido.

4. Realizar orden de compra, después de los pasos ya mencionados procedemos a realizar la orden de compra de los productos teniendo en cuenta el presupuestoque nos ha dado Finanzas.

5. Solicitar aprobación de gerencia, debemos remitir la Orden de Compra a Gerencia, para que esta la evalúe y nos de su autorización para poder enviarla al proveedor.6. Remitir la orden de compra, después de que Gerencia nos dio su autorización, enviamos la Orden de Compra a nuestro proveedor.

7. Hacer seguimiento a la orden de compra, debemos llamar a nuestroproveedor para verificar que este haya recibido nuestra Orden de Compra, así como también llamarlo para ver cuál es su estado, hacer este seguimiento hasta que hayamos verificado que nuestro pedidoya se encuentra en nuestro almacén.


En resumen:


































Diagrama FuncionalRecursos utilizados:


Revisar stocks en sistema
Sistema Oracle
Actualización de precios y productos
Sistema oracle, personal de costos
Contactar con finanzas para el presupuesto de laorden
Correo electrónico
Realizar orden de compra
Encargado de compras
Solicitar aprobación de gerencia
Encargado de compras
Remitir la orden de compra
Encargado de compras, proveedor
Hacer...