Diversas Técnicas Presupuestales

Diversas técnicas presupuestales
PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Concepto
Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad.
Expresa el costo pronosticado de lasfunciones del empleado o funcionario, así como expresa los méritos o la desviación en la contribución para aumentar los ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales, departamentales y específicos.
Es una mediad de eficiencia y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.

Características

*Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a participar activamente en la reducción de costos y el incremento de la productividad con la finalidad de lograr mayores ingresos para la organización menos anomalías funcionales y organizacionales y alcanzar los objetivos del propio presupuesto.

* Ejercecontrol positivo y permite la comunicación con y entre los empleados.

* Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal.

* Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan.

* Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman

* Retroalimenta e informa acerca de la actuación de losencargados del área

* Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad
* Mide y controla:

* la efectividad de las utilidades
* efectividad de las ventas
* la productividad
* la eficiencia de cada departamento y su personal
* el tiempo perdido y los descuidos
* la rotación y el ausentismo del personal
* el nivel de cooperacióninterdepartamental
* los gastos innecesarios
* obtiene variaciones o desviaciones oportunamente.

OBJETIVOS
Los objetivos son propósitos susceptibles de cuantificación, en términos de:
* Moneda
* Tiempo
* Unidades de producción
* Relaciones y proporciones
* Márgenes de contribución
* Estadística
* Índice de crecimiento y otros aplicables en su casoRequisitos
Organizacionales.- deberá seleccionar las partes del presupuesto, como responsable en función hayan, con autoridad e interesados en el control y el cumplimiento del presupuesto.
Autoridad.- a los encargados de las actividades se les debe delegar autoridad suficiente para actuar, además de la que se tendrán que ganar ellos pues no basta con delegarla para que se ejerza.
Responsabilidad.-alcanzar los objetivos institucionales, debe estar perfectamente definida, para que los funcionarios conozcan ante quien son responsables y quienes lo son ante ellos
PRESUPUESTO POR PROGRAMACION
Concepto
Según la División Fiscal de las Naciones Unidas, el Presupuesto por Programas "es un sistema en que se presta particular atención a las cosas que un gobierno realiza, más bien que a las cosasque adquiere. Las cosas que un gobierno adquiere tales como servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc, no son naturalmente sino medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, que pueden ser carreteras, escuelas, casos tramitados ect."
El Presupuesto por Programas es un conjunto de técnicas y procedimientos que sistemáticamente ordenados en forma de programasy proyectos, muestran las tareas a efectuar, señalando objetivos específicos y sus costos de ejecución, además de racionalizar el gasto público, mejorando la selección de las actividades gubernamentales.
El Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propósito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los...