DIVERSOS CRITERIOS DE DIVISIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

DIVERSOS
CRITERIOS DE
DIVISIÓN DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante
generaciones, el cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo
XIX y principios del XX por Henry Fayol, y a partir de ese momento
se le ha identificado como la estructura básica de la práctica
administrativa, otorgándole a ésta una capacidad de abstracción más
amplia yla posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más
particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo
también un modelo con el cual se estandariza la función del
administrador.
El proceso administrativo se define como una consecución de fases o
etapas a través de las cuales se lleva a cabo la práctica
administrativa.
"Una sucesión ordenada de funciones necesarias paraadministrar"



Algunos autores que estudian dicho proceso lo han dividido de acuerdo con
su criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, pero sólo se refieren al grado
de análisis del proceso, ya que el contenido es el mismo que manejan todos.
Por eso, en la actualidad, la división cuatripartita, de cuatro fases, es la más
aceptada universalmente: planeación, organización, dirección y control.CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

a) El proceso administrativo está formado por un conjunto de fases o pasos de manera cíclica, es
decir, el fin se convierte de nuevo en el principio de la tarea administrativa.
b) Una de las principales observaciones es que en cualquier modelo que analicemos del proceso
administrativo, las fases que invariablemente encontraremos son las de planeación ycontrol.
c) El principal objetivo es sistematizar el conocimiento y generar una estructura de eficiencia.
d) Estimula la innovación y el progreso.
e) Fomenta el desarrollo de una filosofía y cultura gerencial y empresarial.

Siendo

toda división de algún modo arbitraria y con fines de estudio, es natural que se presenten

diversos criterios para distinguir y separar los elementos de laadministración. Sin embargo, aunque
los elementos varían en número según cada autor, los objetivos que se persiguen son los mismos.

Fayol

sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional de

reglas y autoridad, que justifica su existencia a través del logro de sus objetivos. Añadió que si la
organización desea obtener objetivos administrativos, debe coordinar los recursoscon que cuenta,
por lo cual el administrador está obligado a prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y
control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de
decisiones.



La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientespasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias,
políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.



La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos
que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la
función principal de la organización es disponer y coordinar todoslos recursos
disponibles como son humanos, materiales y financieros.



La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las
metas de la organización.



El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.

Conceptos devarios
Fayol
autores
Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo


las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en
términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
Koontz O’donnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la...