diversos criterios del proceso administrativo

La Planeación
La Dirección
La Coordinación
El Control
Planeación:
La planeación es la "definición de los objetivos, la ordenación de los recursos materiales y humanos, la determinación de los métodos y las formas de organización, el establecimiento de medidas de tiempo, cantidad y calidad, la localización espacial de las actividades y otras especificaciones necesarias para encauzarracionalmente la conducta de la persona o grupo."1 Cuando una biblioteca realiza la planeación deberá:
1. Seleccionar y definir sus objetivos y funciones.
2. Determinar los programas necesarios para cumplir su función.
3. Desarrollar planes escalonados para alcanzar sustancialmente sus objetivos.
Características de la planeación:
En su elaboración deberá participar todo el personal.
La planeacióncomienza hoy y se proyecta hacia el futuro.
La planeación debe ser ordenada.
La planeación eficaz debe fijar objetivos, programas, responsabilidades y relaciones definidas.
La planeación es también dinámica.
La planeación debe orientarse hacia la acción.
El propósito y la naturaleza de la planeación pueden ser resumidos en los siguientes principios:
Principio de la contribución alobjetivo: Todo plan y los que de él se deriven han de contribuir positivamente a conseguir los objetivos del grupo.
Principio de la eficiencia de los planes: Un plan es eficiente si, cuando se le pone en práctica, da lugar a la consecución de los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con resultados mayores que los costos.
Principio de primacía de la planeación: La planeación es el requisitoprimario para las funciones de organización, dirección y control de la biblioteca.
Principio de carácter extensivo de la planificación: La planificación es función de todos los miembros de la biblioteca.
Un segundo grupo de principios se relaciona con la estructura de los planes; si son observados, pueden servir de mucho para enlazar unos planes con otros.
Principios de las premisas deplaneación: Es un requisito previo obtener la debida coordinación, en los diferentes departamentos o secciones, que quienes se dedican a la planeación lleguen a un acuerdo para determinar prioridades.  En la biblioteca los diferentes jefes de departamento o secciones deberán determinar las prioridades partiendo de las deficiencias más graves que afecten el funcionamiento de la misma.
Principios de laestructuración de la política a seguir: Las políticas son directrices que establecen el armazón sobre el que se construyen los procedimientos y programas de la planeación.  Las políticas de la Biblioteca nos servirán para determinar los procedimientos y rutinas, lo que provocará la uniformidad en las actividades cotidianas que se desarrollan dentro de la biblioteca.  Una política sería: dar prioridada los investigadores sobre los usuarios externos de la dependencia, en el servicio de fotocopiado; de esta política se desprenderían los procedimientos a seguir para llevar a cabo este servicio apoyando así los programas de investigación llevados a cabo por la institución.
Principios de la preparación en el tiempo: Una planeación efectiva y eficiente requiere una adecuada preparación, tantohorizontal como vertical, en la estructura de los planes de la biblioteca.  Los planes deben elaborarse en coordinaciones, jefaturas, secciones, etc., basándose en el organigrama de la biblioteca y en los problemas que se deseen solucionar en cada área, no olvidando el factor tiempo.
Principio de la comunicación en la planeación: Los responsables de la planeación deben contar con una completainformación referente a su área departamental para una mejor estructuración y coordinación de estos planes; por ello deben reunir los datos necesarios para poder establecer las prioridades y lazos de comunicación entre los diferentes departamentos que tengan programas interelacionados.  Por ejemplo: el Departamento de Selección tiene a su cargo el programa de actualización de acervos y el Departamento...