Diversos Tipos De Textos

INDICE
1.0 Carta comercial.
2.0 Oficio.
3.0 Circular.
4.0 Carta poder.
5.0 Constancia.
6.0 Recibo.
7.0 Curriculum.
8.0 Vitae.

 
DESARROLLO.
Carta comercial.
Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda acoordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.
Elaboración de la carta comercial.
• Recopilar datos sobre el asunto o materia que vamos a tratar. Tenemos que saber de qué estamos hablando.
• Establecer el objetivo, aquello que pretendemos conseguir por medio de lacarta: obtener un crédito, realizar una venta, formular una queja, etc.
• Documentarse sobre el destinatario. Necesitaremos saber algo sobre la persona o la empresa a la que nos estamos dirigiendo. Una carta puede ser buena o mala dependiendo de si se adapta, o no, a las circunstancias del destinatario.
Para que nos resulte más fácil, podemos formularnos las siguientes preguntas que, una vezrespondidas, nos permiten seguir adelante:
¿Qué conozco sobre el asunto?
¿Para qué escribo?
¿A quién escribo?, ¿cuáles son sus circunstancias?
Definir el contenido. En relación con la pregunta:
¿Qué tengo que decir al destinatario?
En esta fase nos van a surgir bastantes ideas sobre el contenido de la carta, las iremos anotando todas aun las más descabelladas o inverosímiles; más tarde lasrevisaremos y eliminaremos las que no sean adecuadas.
 

 
CARTA OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
PARTES.
 Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
 Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".
 Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año encurso.
 Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
 Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lorequerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
 Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
 Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documentorecibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
 Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
 "Tengo a bien comunicarle..."
 "Me es muy grato comunicarle..."
 "Tengo el honor de dirigirme..."

 Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
 Firma y...