divicion de documentos

División de Documentos:

Asegurar el control adecuado en la creación, uso y disposición de los documentos de la ARV.
Coordinar la disposición final de los expedientesbajo su custodia, en conjunto con la Administración de Servicios Generales.
Mantener el control y manejo ágil y efectivo de la correspondencia interna y externa a NivelCentral.
Desarrollar y mejorar los procesos para el manejo, custodia y disposición de documentos en las Oficinas Regionales.
Asesorar, capacitar y monitorear a lasOficinas Regionales en el uso de los procedimientos descentralizados.
Revisar y mantener actualizada la reglamentación existente para la División de Documentos.
Trabajar enestrecha colaboración con los Directores de las demás Divisiones de la Oficina de Administración y con los Directores del Área de Políticas Operacionales.En relación a la Secciónde Correspondencia y Mensajería:

Monitorear el gasto en franqueo en las Oficinas Regionales.
Franquear y tramitar al Correo Federal toda la correspondencia generada enlas oficinas.
Mantener un control interno de los gastos de franqueo, “Express Mail” y correo certificado.
Tramitar toda correspondencia generada en las Oficinas delNivel Central de la ARV a diferentes agencias públicas y privadas.
Tramitar toda correspondencia recibida o controlada en el Correo Interno a las diferentes Oficinas del NivelCentral.

En relación a la Sección de Archivo Central, Conservación y Disposición de Documentos:

Custodiar el Archivo Inactivo.
Velar por la seguridad eintegridad de los documentos bajos su custodia.
Mantener un sistema tecnológico avanzado para la conservación y fácil acceso de la información de los documentos bajo su custodia.