Diviciondel trabajo
Páginas: 5 (1136 palabras)
Publicado: 29 de marzo de 2012
ANALISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
Unidad 3
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Pueden ser:
1. Sobreponerse a las dificultades o problema.
2. Explotar oportunidades.
Los objetivos Investigación de Mercados giran en como aprovechar mejor el mercado, como mantener la posición de marca, incrementar las ventas, mejorar la imagen de la empresa.OBJETIVO GENERAL
Debe ofrecer resultados amplios para la gerencia de marketing, para identificar elementos que ayuden a tomar decisiones siempre se plantea un solo objetivo.
Ejemplo: Investigación de mercados en educación, para la creación de un instituto superior tecnológico, determinar las especialidades de su preferencia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Hacen referencia a situaciones particulares queinciden a tomar parte de situaciones propias del objetivo general.
Ejemplo:
1. Características de los consumidores, segmento, servicio, etc.
2. Condiciones de ventas (cuotas, inscripción, crédito)
3. Determinación de quienes y cuantos son los competidores del servicio.
Características: Tanto los objetivos generales como específicos, deben ser explícitos, cuantificables, mesurables yal alcanzables.
3.2. DETERMINACION DE LA FUNCIONES O DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA A ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
COORDINACIÓN:
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación y delimitación de las actividades, con elfin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
JERARQUIZACIÓN Y DEPARTAMENTALIZACIÓN
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
REGLAS.
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definirclaramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al Departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico
4ºAsignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligación entre las funciones y los puestos.
3.3. DISEÑO DEL PLAN DE TRABAJO
Todo plan es un conjunto sistemático de actividades que se lleva a cabo para concretar una acción. De esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertos planes.
Un plan de trabajo es unaherramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.
Las acciones que aparecen incluidasdentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y...
Unidad 3
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Pueden ser:
1. Sobreponerse a las dificultades o problema.
2. Explotar oportunidades.
Los objetivos Investigación de Mercados giran en como aprovechar mejor el mercado, como mantener la posición de marca, incrementar las ventas, mejorar la imagen de la empresa.OBJETIVO GENERAL
Debe ofrecer resultados amplios para la gerencia de marketing, para identificar elementos que ayuden a tomar decisiones siempre se plantea un solo objetivo.
Ejemplo: Investigación de mercados en educación, para la creación de un instituto superior tecnológico, determinar las especialidades de su preferencia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Hacen referencia a situaciones particulares queinciden a tomar parte de situaciones propias del objetivo general.
Ejemplo:
1. Características de los consumidores, segmento, servicio, etc.
2. Condiciones de ventas (cuotas, inscripción, crédito)
3. Determinación de quienes y cuantos son los competidores del servicio.
Características: Tanto los objetivos generales como específicos, deben ser explícitos, cuantificables, mesurables yal alcanzables.
3.2. DETERMINACION DE LA FUNCIONES O DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA A ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
COORDINACIÓN:
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación y delimitación de las actividades, con elfin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
JERARQUIZACIÓN Y DEPARTAMENTALIZACIÓN
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
REGLAS.
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definirclaramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al Departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico
4ºAsignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligación entre las funciones y los puestos.
3.3. DISEÑO DEL PLAN DE TRABAJO
Todo plan es un conjunto sistemático de actividades que se lleva a cabo para concretar una acción. De esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertos planes.
Un plan de trabajo es unaherramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.
Las acciones que aparecen incluidasdentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y...
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