division del trabajo

EJERCICIO No. 4
CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
ANÁLISIS DEL VALOR AGREGADO
Proceso Analizado: Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial.
No.
Actividad
¿Es necesaria?
¿Agrega Valor?
1
Generar cuadro de pedidos
Si es necesaria ya que son los pedidos del mes, en el cual se consideran las existencias, consumos cobertura y producción en el mes.
Innovar: Si, esimportante tener en orden e ir innovando los cuadros mes a mes y tener un control lo más exacto posible.
2
Verificar el libro de pedidos
No agrega valor, ya que es una actividad repetitiva, suficiente con el cuadro de pedidos.
Innovar.
3
Actualizar cuadros de generación de pedidos
Si es necesaria, ya que estos cuadros actualizados nos muestran lo que realmente necesitamos de producto.Innovar: Si, ya que los pedidos deben de estar actualizados para poder solicitar lo que se necesita y evitar perdidas.
4
Solicitar Pedido
No agrega valor, ya que en actualmente los proveedores llevan un registro de lo que sus clientes necesitan.
Innovar.
4
Solicitar pago a proveedores
Si es necesaria, ya que de lo contrario podemos arriesgarnos a no tener el producto en el tiempo preciso.Fortalecer: Si, es necesario fortalecer la comunicación y que realmente se cumpla lo solicitado.
5
Archivar toda documentación
Si es necesaria, ya necesitamos un respaldo con el proveedor hasta que el producto sea entregado.
Innovar: para que esta actividad no sea tan complicada y quite tiempo.
6
Proceder a la fabricación
Si es necesaria para poder tener nuestro producto final a tiempo y listopara el cliente.
Fortalecer: Mejorar el equipo de producción para acelerar el proceso.
7
Almacenar productos terminados
Es necesaria, para ir rotando el producto terminado con el nuevo.
Fortalecer: Mejorar el procedimiento ya que actualmente se pierde tiempo y recurso humano en esta actividad.
8
Vender productos terminados
Necesaria, para poder movilizar nuestro inventario y ofrecer alcliente nuestro producto.
Innovar.



EJERCICIO 6
CAPITULO 3 ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

No.
Concepto
Ejemplo
0
Autoridad
Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personasclaves involucradas querrán contribuir en esta automatización
1
Responsabilidad
La responsabilidad es la contribución activa y voluntaria para poder mejorar la situación competitiva, valorativa y su valor añadido, es necesaria para poder llevar acabo la automatización de un proceso administrativo ya que permite reflexionar, administrar, orientar y valorar, además permite cumplir con lasobligaciones y poner cuidado y atención a lo que hace o decide.
2
Especialización y división del trabajo
Al momento de llevar a cabo la automatización de un proceso administrativo es importante la división del trabajo ya que a través de ella se da la cooperación de las fuerzas laborales en las tareas y roles con el objetivo de mejorar la eficiencia. Ahorramos tiempo, capital, los trabajos son mássencillos y simplifica las funciones a realizar.
3
Departamentalización
La división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, nos lleva a tener éxito en la automatización de un proceso administrativo. La departamentalización es importante para asignar actividades, establecer líneas de comunicación, listar funciones de la empresa. Esto garantiza la facilidad alautomatizar.
4
Jerarquización
Es importante la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión, ya que así las personas tienen la disposición las funciones por orden de rango, grado o importancia de responsabilidad. Al momento que cada individuo conoce su responsabilidad dentro de un proceso se garantiza el...