Division del trabajo

UNITEC noviembre de 2014.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MATERIA: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
PROFA. GABRIELA CEDILLO REYNA.

EJERCICIO: ORDENA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES, CUIDANDO QUEDEN CUBIERTAS LAS SIGUIENTES ÁREAS FUNCIONALES DE UNA ORGANIZACIÓN.
a) DIRECCIÓN GENERAL
b) GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
c) GERENCIA DE FINANZAS
d) GERENCIA DE PRODUCCIÓN / OPERACIONES
e) GERENCIA DESISTEMAS
f) GERENCIA DE MERCADOTECNIA

EMPRESA: MI EMPRESA, S.A. DE C.V.

1. Cumplir con la confidencialidad del manejo de dinero en la empresa.
2. Coordinar la integración, ejecución y evaluación del proyecto de área que permita maximizar el equipo, el uso de la red y el sistema en general de la empresa.
3. Llevar a cabo un estudio de mercado de capitales y prácticas de finanzas corporativasque se desarrollen dentro de la empresa.
4. Planear y organizar el curso de inducción correspondiente para los empleados de nuevo ingreso.
5. Elaborar métodos y/o estrategias de producción a fin de aprovechar recursos incurriendo lo menos posible en mermas y desperdicios.
6. Disponer de directrices y lineamientos que indiquen lo esperado de los proyectos realizados por cada área funcional.
7.Mantener un control efectivo del presupuesto de cada área de la empresa.
8. Evaluar a todos los posibles candidatos para cubrir un puesto.
9. Evaluar, autorizar y controlar las inversiones necesarias para el desempeño de la organización que la lleven a una mayor rentabilidad.
10. Cuidar cualquier posibilidad de fuga de información respecto al sistema.
11. Enfatizar el control de actividadespara conocer el alcance de la empresa y conocer su capacidad económica.
12. Diseñar y aplicar pruebas de selección personal.
13. Analizar las diversas opciones de financiamiento para obtener productividad en el recurso financiero.
14. Garantizar que la asignación del presupuesto de esta área cubra las necesidades de mantenimiento y nuevas adquisiciones de tecnología.
15. Mantener una buenarelación con la auditoria que se requiera a nivel financiero.
16. Coordinar las revisiones periódicas de Hardware y Software para reducir costos de mantenimiento.
17. Controlar los recursos financieros en la capacitación de cada área funcional.
18. Utilizar eficazmente las muestras del producto y marca a promover.
19. Cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales de la organización,cuidando tomar decisiones de ahorro para la empresa.
20. Atender la auditoria y requerimientos de parte del SAT (Hacienda).
21. Atender la auditoria del seguro social en caso de requerimientos.
22. Calcular y pagar las cuotas correspondientes al IMSS y al INFONAVIT
23. Desarrollar investigaciones que permitan la mejora de los procesos establecidos tanto en producción como en el manejo de equipo,uso de red y sistema que permita ahorrar costos por tiempos muertos.
24. Cuidar las normas de calidad cumpliendo con objetivos y políticas de producción para que el producto sea reconocido.
25. Desarrollar sistemas de información confiable y eficiente para la toma de decisiones de las gerencias y direcciones.
26. Atender auditorias para la certificación del ISO.
27. Dar seguimiento a todos losplanes y programas de capacitación.
28. Proporcionar la capacitación adecuada a todo el personal de la organización para el buen manejo y uso del hardware y software disponible.
29. Apoyo a las diferentes áreas para optimizar sus funciones, ayudándolas al logro de objetivos.
30. Coordinar la depuración de los procesos de información para el buen desempeño de la red y el sistema.
31. Elaborarel programa anual de trabajo del área de Tesorería.
32. Diseñar y mantener la capacitación relacionada con la higiene y seguridad de la empresa.
33. Verificar con los gerentes de cada área funcional al personal competente y productivo, para adiestrarlo en tareas que requieren de mayor responsabilidad y autoridad.
34. Controlar el flujo de actividades tecnológicas y de informática realizadas en...