division organizacional
Un aspecto de la organización, es el establecimiento de departamentos. La palabra departamento indica un área, división o sucursal definida de una organización sobre la que un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.
Lógica de organizar:
Existe una lógica fundamental en la organización y los pasos para un proceso eficaz deorganización consisten en los siguientes pasos:
Establecer los objetivos de la empresa.
Formular los objetivos, políticas y planes de apoyo
Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos
Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos deinformación.
Departamentalización:
Departamentalización por números simples:
Este método de departamentalización consiste en reunir a las personas que van a realizar los mismos deberes y colocarlos bajo la supervisión de un gerente o administrador.
El hecho esencial no es lo que hacen estas personas, dónde trabajan o con que trabajan, el éxito dependesolo del número de personas que participan en él. Por ejemplo las tribus, los clanes, el ejército.
Departamentalización por tiempo:
Es utilizada generalmente en los niveles inferiores de la organización y consiste en agrupar las actividades con base en el tiempo. El uso de turnos de tareas es común en muchas empresas donde por razones económicas, tecnológicas y otras, el día normal de trabajo noes suficiente, por ejemplo: hospitales, bomberos, fábricas de acero o fundiciones de minerales.
Ventajas:
Presta servicios más de ocho horas.
Es posible usar procesos ininterrumpidos que requiere un ciclo completo.
Los equipos y maquinas caras se pueden utilizar más de ocho horas (sistemas de turnos).
Concernientes para personas que realizan más de una actividad.
Desventajas:
Puede faltarsupervisión en algún turno.
Se puede presentar el factor de fatiga en algunos turnos.
Podría existir falta de coordinación y comunicación en los turnos.
Pagos de horas extras puede aumentar el costo de producción.
Departamentalización por funciones de la empresa:
El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa (departamentalización funcional), abarca todo lo quelas empresas hacen normalmente. Puesto que todos se dedican a la producción de algo útil que desean otros, sus funciones básicas son; producción, ventas, y financiamiento. Ha sido lógico agrupar estas actividades en departamentos ingeniería, producción, ventas, mercadotecnia y finanzas.
Departamentalización por producto:
Esta estructura permite que la alta dirección delegue una alta autoridaden un ejecutivo de la división sobre las funciones de producción, ventas, servicios e ingeniería; que se relacionan con un determinado producto o líneas de productos, y elegir de cada uno de ellos un alto grado de responsabilidad por las utilidades.
Ventajas:
Coloca la atención y el esfuerzo sobre la línea de productos
Facilita el uso del capital, instalaciones, habilidades, y conocimientosespecializados.
Desventajas:
Requiere más personas con habilidades de gerente general.
Presenta un mayor problema de control para alta gerencia.
Departamentalización por proceso o equipo:
Esta base de departamentalización se puede encontrar en el agrupamiento de los procesos de pintura o galvanoplastia o en la ubicación en un área de la plata de las prensas o de los tornos.
Esta clasede departamentalización, se reúne a los empleados y a los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular.
Ventajas:
Lograr ventajas económicas.
Usa tecnología especializada
Utiliza habilidades especializadas. Simplifica la capacitación.
Desventajas:
Es difícil la coordinación de los departamentos.
La responsabilidad por las utilidades está en la alta dirección....
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